艾云ERP软件专为纸箱包装印刷企业量身打造。传统手工开单与ERP系统开单的区别:A、手工开单:费时费力,重复大量计算及查找工作,一单一单算料、一单一单查阅客户固定款式的尺寸,手工开生产单,采购单、送货单、产品标签、登记客户下单及送货情况,这部分工作没有效率,体现不了价值,却占用了工作人员的大量时间。B、纸箱ERP系统开单:只要输入纸箱尺寸,系统将自动按公式算出建议销售价(报价),自动生成生产单、生成采购单、生成送货单和产品标签等等,自动统计客户下单及送货情况;节省出更多的时间去和客户及供应商沟通,才能提供更好的服务和保障工作。C、作为管理人员担心客户催货,更怕的是客户催货时自己却对订单情况一无所知,有了艾云纸箱ERP系统后,可随时根据客户要求查询订单的执行情况(订单明细、送货情况、纸板采购情况及生产情况),做到快速响应,客户有良好的配合体验也是稳定订单的一个重要因素。D、输入订单时便可及时复核单价,以防单价错误给企业带来不必要的损失;送货单电脑回签功能可避免手写送货单遗漏现象发生;按月份统计客户月销售明细对账单、供应商月采购明细对账单,进出对账方便快捷又准确。产品资料建立档案后系统自动算料,提高效率,减少错漏。杭州纸箱软件进销存软件
艾云纸箱ERP可以详细记录订单每笔送货、退货及回单情况,随时查阅已送货未回单、已回单未开票的单据明细。订单进庹跟踪功能可以让您随时掌握每笔订单目前所处的状况,多种快速查询功能:可快速查找订单、采购、入仓、送货等信息;随时掌握原料库存、辅料库存、损耗库存等情况;对账管理:送货单从出货-客户回单-对帐-开发票的全程追踪,应收账款的统计分析功能:应收账款管理,让您详细掌握每家客户的应收款状況,并随时跟催应收账款;严格的审核流程,以很大程度上保证数据的准确性,对每一位员工进行工作授权,确保您公司重要信息的安全、保密。好的纸箱软件进销存软件根据产品工单及工序,按计件工资数据,系统自动核算计件工资。
艾云专业管理软件基于浏览器运行,有网络的地方就可以访问,支持老总随时了解企业状况,同时’进行手机操作,解决异地仓、办事处、集团企业统一联网管理难题。手机APP亦支持下单功能,信息实现同步共享,集查询,扫码采购、扫码入库、扫码送货、手机签收等功能,很好的支持移动办公。仓管人员可用手机连接蓝牙打印机,打印原料入仓、成品入仓标签,进行库存的分堆标记,轻松快捷;手机APP还支持车间的生产,操作人员只需扫码就可以进行工艺的流程操作,直接解决去订单多排程难的问题,让车间人员轻松搞定生产,节约时间,从而加快生产的作用。
使用艾云ERP系统后,系统的实时性和集成优势充分体现出来。销售管理在下订单时,所有的价格都已经做好配置,减少人为因素产生的差错,确保合同的准确性;生产部门可以立即得到相关信息,提前根据交期做好生产排程,进行原料的采购和入仓;订单管理人员可随时查看订单的不同颜色状态,充分了解到每一个订单的进展情况。在产品送货后同时产生相应的财务凭证,可一次性收款或者逐单收款,在应收款中产生本期应收款、已收款、剩余收款等数据,一目了然。企业所拥有的数据规模、鲜活度,以及其采集、分析数据、把数据转化成资产的能力,决定了企业的竞争力。
专业的ERP系统可降低企业以下遇到的风险;人员流动的风险:手工作业时,出现人员流动,订单零散交接困难会影响企业正常运作,有了系统就不一样了,所有都保存在软件中,查询一目了然;客户拖款的风险:软件可提供客户信用度控制,一旦客户出现拖款现象系统会自动提醒;客户流失的风险:软件中的提醒功能可及时了解客户的下单情况已经送货情况,客户订单逐天逐月减少能及时发现并处理,避免客户流失;利润降低的风险:市场价格时常波动,原本有利可图,结果做了一段时间却发现不赚钱,原因很简单纸板价格上涨而未能给客户及时调价。系统提供了订单利润查询功能,每一款订单都能查到利润,做到心中有数。系统数据定时自动备份,可以随时恢复和还原,确保万无一失,高效运行。南通好的纸箱软件
强大的库存管理:我们的系统提供强大而灵活的库存管理功能。杭州纸箱软件进销存软件
艾云ERP软件专为纸箱包装印刷企业量身打造。随着手机功能的丰富以及移动互联网的快速发展,手机早已从那个单纯的通话设备变成了强大的利器。出行、餐饮、社交、摄影、娱乐、支付等,手机已经成了我们每天生活中不可或缺的工具。以上所列举的功能,大部分我们每天都在使用,不过对于手机办公,有些人可能还是很陌生,以纸箱厂为例,我们来介绍一下纸箱厂是如何利用手机来实现智能办公的。提起办公,很多人的反应就是在家里或办公室来完成,借助的工具都是以电脑、笔记本为主,然而这种方式很大的局限性是出门在外的时候无法及时处理重要的工作文档,而且不易随身携带,如果手机能代替电脑进行办公,那真的是太便利了!杭州纸箱软件进销存软件