采购部：如果你还在用手工下采购单，或者用excel表，还自以为效率很高地从其他表格复制黏贴的时候，那你已经OUT了。很多业务员外面接了单子，打电话告诉采购部下单，很多时候可能因为电话里听不清楚，往往出错，或者传输文件等等都很麻烦。而如果我们的业务员已经用手机APP下单了，那我们采购员什么都不用做，审核一下没问题直接去电脑上把采购单打印出来就完事了！谁说采购员一定要精通计算机学、财务学、心理学、会天文地理......有APP软件在，你只要会玩手机就行！
艾云ERP软件专为纸箱包装印刷企业量身打造。 对客户文件可集中管理，提升文件利用效率及安全性。江西纸箱软件下单软件
订单快速录入，简化流程提效率——用户痛点：人工录单效率低，手动记录易出错，影响交期，流失客户；解决方案：订单一遍录入，自动保存，全程管控。一键出库打印，送货便捷促规范——用户痛点：手写纸质送货单，效率低且样式不规范，客户印象差，丢失风险大，计算繁琐；解决方案：多种板式自定义选择，送货单一键打印，样式工整规范。账目精细清晰，对账核算抓精细——用户痛点：月底翻阅纸质单据，人工对账操作繁琐，计算易失误，错账、漏账多发；解决方案：自动计算汇总账单信息，一键生成对账单，账目信息清晰明了。可视化数据报表，工厂管理助高效——用户痛点：外出时，依然手写录单，无法随时查看工厂经营及订单履行情况；解决方案：手机APP录单便捷，实时掌握工厂订单履行及运营情况，指尖实时掌握。专业纸箱软件按需定制纸板、成品、辅料都可直接在报表中查看或搜索相关单据。
（1）行业难题：原料原纸及纸板跌涨浮动频繁，成本难于掌控，市场价格波动性大，客户价格难于管理，产品款式多样，订单散整不一，交期日趋缩短，纸板排产难度大，利润率低，原料和成品库存成本难于管控，不良客户的恶意货款拖欠，人员流动性大，产品完成进度无法跟进，老板在外无法管理厂内情况等等是纸品企业生存与发展的关键问题。
（2）解决方案：充分利用现有资源，提高员工效率，堵塞人为漏洞，有效利用纸板库存资源，减少库存呆料，快速反应订单情况，满足客户服务，极大限度避免纸板的错订、漏订、重订，严谨的生产工序管理，精确计件为员工提高工作积极性，原料严密管控，减少公司资金积压，单据美观整齐，快速准确出月结单报表，服务提升，公司成本利润分析，客户账龄分析货款分析，决策者得以正确数据决策支持。
使用艾云ERP系统后，系统的实时性和集成优势充分体现出来。销售管理在下订单时，所有的价格都已经做好配置，减少人为因素产生的差错，确保合同的准确性；生产部门可以立即得到相关信息，提前根据交期做好生产排程，进行原料的采购和入仓；订单管理人员可随时查看订单的不同颜色状态，充分了解到每一个订单的进展情况。在产品送货后同时产生相应的财务凭证，可一次性收款或者逐单收款，在应收款中产生本期应收款、已收款、剩余收款等数据，一目了然。好的ERP软件需要符合三个基本条件：操作简单易上手、售后服务效率高、软件更新及时。
纸箱包装企业相对于其他大型企业有很多截然不同的特征，从管理架构上来说，层次少、结构简单、管理水平相对较低，管理效率相对较高；从管理方式上来说，纸箱包装企业大多数是老板集权的管理模式，很多事情都是老板拍板，决策上带有很多的主观性和随意性，对企业的长期稳定发展不利。 ERP的实施能够在有效监控的情况下，将决策权利部分下放，并且通过信息的快速传递来提供决策支持。从管理上来讲，ERP的实施能够帮助企业建立一个稳定的、灵活的、动态的管理系统；从经营特征上讲，很多纸箱企业正好处于创业阶段向发展阶段转变的过程中，在创业阶段，产品与服务的匹配、市场的迅速发展是经营的主要焦点；正确的实施ERP可帮助纸箱企业规划管理模式、强化管理规范与制度，实现对经营过程的及时有效监控，为企业的扩张和稳定发展打下基础。把现代管理的本质定位在数据管理上，人才的引入才有真正的基础，意味着企业应该走向数据管理。专业纸箱软件mes
自动生成汇总账单信息，账目信息清晰明了。江西纸箱软件下单软件
传统手工开单与ERP系统开单的区别：
A、手工开单：费时费力，重复大量计算及查找工作，一单一单算料、一单一单查阅客户固定款式的尺寸，手工开生产单，采购单、送货单、产品标签、登记客户下单及送货情况，这部分工作没有效率，体现不了价值，却占用了工作人员的大量时间。
B、纸箱ERP系统开单：只要输入纸箱尺寸，系统将自动按公式算出建议销售价（报价），自动生成生产单、生成采购单、生成送货单和产品标签等等，自动统计客户下单及送货情况；节省出更多的时间去和客户及供应商沟通，才能提供更好的服务和保障工作。
C、作为管理人员担心客户催货，更怕的是客户催货时自己却对订单情况一无所知，有了艾云纸箱ERP系统后，可随时根据客户要求查询订单的执行情况（订单明细、送货情况、纸板采购情况及生产情况），做到快速响应，客户有良好的配合体验也是稳定订单的一个重要因素。
D、输入订单时便可及时复核单价，以防单价错误给企业带来不必要的损失；送货单电脑回签功能可避免手写送货单遗漏现象发生；按月份统计客户月销售明细对账单、供应商月采购明细对账单，进出对账方便快捷又准确。
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嘉兴艾云软件科技有限公司是以提供纸箱厂管理软件，印刷厂管理软件，生产管理软件，纸箱厂培训服务内的多项综合服务，为消费者多方位提供纸箱厂管理软件，印刷厂管理软件，生产管理软件，纸箱厂培训服务，公司成立于2017-08-18，旗下艾云纸箱管理软件,艾云印刷管理软件,纸箱管理系统,印刷管理系统,生产管理系统,印刷电商平台,印刷PLM系统，已经具有一定的业内水平。公司主要提供计算机软硬件的开发与销售，计算机系统服务，智能化控制系统的技术服务、技术咨询，电脑图文设计、制作，计算机及辅助设备的销售。印刷厂管理系统、彩箱erp、纸箱厂软件、彩箱管理软件、纸箱系统、瓦楞包装erp、印刷厂erp、纸箱mes系统、彩箱厂软件、印刷生产erp、纸箱厂下单软件、彩箱生产erp、彩印印刷系统、纸箱厂软件、纸箱企业软件、纸箱进销存软件、进销存软件、印刷生产管理软件、数字车间管理系统、生产看板管理、印刷电商平台、印刷PLM系统。等领域内的业务，产品满意，服务可高，能够满足多方位人群或公司的需要。艾云软件科技将以精良的技术、优异的产品性能和完善的售后服务，满足国内外广大客户的需求。
