众所周知，中小企业在ERP实施过程中一直遇到挑战。一方面是管理精细化对管理信息系统的要求，一方面是ERP系统的实施投资大、周期长，实际效果也不明显。为了缩短ERP系统的实施周期，降低实施成本，企业需要立足于公司的实际情况和现实需要，参照已经成功实施ERP系统的企业经验，快速实施，降低风险。一方面简化ERP系统的基础数据，基础数据的整理是ERP系统实施过程中一项非常繁琐的工作，同时业务的变更往往需要基础数据的重新调整。基础数据的整理来源于记录业务数据的需要，而公司每天发生的业务各式各样，如果什么样的业务数据都想记录在ERP系统中，那ERP系统的基础数据整理量也很大，而业务的变更往往又需要基础数据的重新整理。从ERP系统的实用性出发，20%的基础数据往往决定了ERP系统80%的运行效果。简化ERP系统的基础数据，只整理关键的基础数据，可以减少项目实施的工作量，缩短实施周期。
艾云ERP软件专为纸箱包装印刷企业量身打造。 把现代管理的本质定位在数据管理上，人才的引入才有真正的基础，意味着企业应该走向数据管理。彩印纸箱软件按需定制
很多企业实施的ERP项目，在实施之初没有根据企业所在行业的特征以及自身目前的状况，制定一个完善周详的实施计划和范围，什么模块都想上，结果真正使用的都是很小的一部分。因为规划错误造成的金钱和时间的浪费是非常普遍的，对企业整个项目的影响也是难以估量的。所以，有一个周详完善的实施规划，是保证高效完成这个项目的大前提。其他方面上，尽量实施和使用ERP系统的标准流程和标准功能。ERP系统实施的根本原则是在保证ERP系统实施效果的前提下，将ERP系统设计得越简单实用越好。实施ERP系统的标准功能，一方面可以减少定制开发的工作量，一方面可以避免ERP系统运行当中的程序出错，同时，标准功能往往是非常简单的。正因为标准功能的上述优点，实施ERP系统的标准功能可以降低实施难度，缩短实施周期，降低实施成本。金华纸箱软件各部门数据集中存储，信息交流方便快捷。
传统手工开单与ERP系统开单的区别：
A、手工开单：费时费力，重复大量计算及查找工作，一单一单算料、一单一单查阅客户固定款式的尺寸，手工开生产单，采购单、送货单、产品标签、登记客户下单及送货情况，这部分工作没有效率，体现不了价值，却占用了工作人员的大量时间。
B、纸箱ERP系统开单：只要输入纸箱尺寸，系统将自动按公式算出建议销售价（报价），自动生成生产单、生成采购单、生成送货单和产品标签等等，自动统计客户下单及送货情况；节省出更多的时间去和客户及供应商沟通，才能提供更好的服务和保障工作。
C、作为管理人员担心客户催货，更怕的是客户催货时自己却对订单情况一无所知，有了艾云纸箱ERP系统后，可随时根据客户要求查询订单的执行情况（订单明细、送货情况、纸板采购情况及生产情况），做到快速响应，客户有良好的配合体验也是稳定订单的一个重要因素。
D、输入订单时便可及时复核单价，以防单价错误给企业带来不必要的损失；送货单电脑回签功能可避免手写送货单遗漏现象发生；按月份统计客户月销售明细对账单、供应商月采购明细对账单，进出对账方便快捷又准确。
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专业的队伍才能造就专业的ERP系统，因为纸箱行业相对于一般行业的特殊性，不仅要求供应商有专业的计算机技术力量，还需要丰富的纸箱行业经验。纸箱厂软件在产品设计、订单管理、采购管理、仓库管理等方面的特殊性，是一般通用软件很难满足的，而纸箱厂应用ERP系统，目的也是为了解决这些方面的问题，提供真正有价值的各种报表和数据分析。众所周知，纸箱厂客户所需的产品几乎没有相同的，箱型、楞型、材质、生产工序等细节都有特定的要求，专为纸箱设计的产品档案模型，能清晰地整理使用产品资料，减少人为失误。纸箱厂的订单数量大，要求多，变化快，只有专业的、功能强大的纸箱管理系统才能灵活处理。生产排程是见证纸箱ERP软件专业性的重要环节，合理的生产排程能较大限度地帮助企业节约原材料，提高机床效率。这些系统特色都体现了一个纸箱ERP系统的专业性，企业可以从中了解系统并作出正确的选择。 企业所拥有的数据规模、鲜活度，以及其采集、分析数据、把数据转化成资产的能力，决定了企业的竞争力。
艾云软件科技公司自成立以来，一直坚持技术服务为根本，专注于客户需求的软件开发工作。在此过程中，我们不断积累行业知识，持续优化和完善自我，逐渐形成了一系列自助研发的软件产品和解决方案。软件设计之初，实地走访全国1200多家纸箱企业，长时间深入接触并了解他们对纸箱企业软件的新要求：便携的开单方式、清晰明确的财务报表，随身而行的管理端口。我们一直倡导“专业、务实、高效、创新”的企业精神，具有良好的内部机制，优良的工作环境以及良好的激励机制，吸引了一批年轻的、有学识的、具有实干精神的人才。我们为了适应时代环境，定期进行升级与更新。在使用期间，对于使用指南等解决方案中的难点，可以马上与我们进行电话咨询。表单穿透式查询，清晰体现数据明细，告别繁琐操作。纸箱厂仓库管理系统
根据订单情况、工厂人员、设备资源，以ERP与MES数据为基础，实现软件自动排产，优化并减少排单时间。彩印纸箱软件按需定制
目前市面上的软件公司ERP产品通用性极强，几乎可以针对各行各业，人们都说隔行如隔山，ERP项目的实施，在同行业中尚且很难复制，在其他行业中实施的成功案例是否真的可以复制到本行业中来，这值得我们深切思考。那么，企业面对如此复杂和庞大的市场，究竟该如何选择适合自己的ERP厂商呢，我们觉得可以从以下几个方面进行考量：①树立需求导向的方针：先明确企业的发展战略，行业特点，管理需求的重点，是选择软件及合作的前提。②优先满足需求的国产软件。好的国产软件不仅具备先进的管理思想、管理模式和业务流程，它在国情化、厂情化、用户化方面更具优势。③选择有行业经验的合作伙伴。软件好不等于实施一定成功，选择行业**做咨询服务，保证企业管理变革到位、实施顺利。④软件系统架构的先进性、开发性、可扩展性、持续发展的能力、功能的完整性、业务的处理能力。
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嘉兴艾云软件科技有限公司汇集了大量的优秀人才，集企业奇思，创经济奇迹，一群有梦想有朝气的团队不断在前进的道路上开创新天地，绘画新蓝图，在浙江省等地区的印刷中始终保持良好的信誉，信奉着“争取每一个客户不容易，失去每一个用户很简单”的理念，市场是企业的方向，质量是企业的生命，在公司有效方针的领导下，全体上下，团结一致，共同进退，**协力把各方面工作做得更好，努力开创工作的新局面，公司的新高度，未来嘉兴艾云软件供应和您一起奔向更美好的未来，即使现在有一点小小的成绩，也不足以骄傲，过去的种种都已成为昨日我们只有总结经验，才能继续上路，让我们一起点燃新的希望，放飞新的梦想！
