传统手工开单与ERP系统开单的区别:
A、手工开单:费时费力,重复大量计算及查找工作,一单一单算料、一单一单查阅客户固定款式的尺寸,手工开生产单,采购单、送货单、产品标签、登记客户下单及送货情况,这部分工作没有效率,体现不了价值,却占用了工作人员的大量时间。
B、纸箱ERP系统开单:只要输入纸箱尺寸,系统将自动按公式算出建议销售价(报价),自动生成生产单、生成采购单、生成送货单和产品标签等等,自动统计客户下单及送货情况;节省出更多的时间去和客户及供应商沟通,才能提供更好的服务和保障工作。
C、作为管理人员担心客户催货,更怕的是客户催货时自己却对订单情况一无所知,有了艾云纸箱ERP系统后,可随时根据客户要求查询订单的执行情况(订单明细、送货情况、纸板采购情况及生产情况),做到快速响应,客户有良好的配合体验也是稳定订单的一个重要因素。
D、输入订单时便可及时复核单价,以防单价错误给企业带来不必要的损失;送货单电脑回签功能可避免手写送货单遗漏现象发生;按月份统计客户月销售明细对账单、供应商月采购明细对账单,进出对账方便快捷又准确。
艾云ERP软件专为纸箱包装印刷企业量身打造。 各部门数据集中存储,信息交流方便快捷。常州国内纸箱软件
我们现在企业管理是集中式管理还是分散管理?规模化和专业化的结果给企业带来了一个负面的影响,那就是管理的分散化。这时手工管理,无论专业化管理做得有多到位,数据始终分散在数百种单据中。很少有企业能够每天对这些单据进行汇总统计,而几乎每一个老板又总是想在很短的时间里掌握企业的各种状态。如果把老板能一目了然掌握公司所有数据就好了。
那么,ERP的意义就在于使企业在规模化和专业化之后,借助电脑系统回归到了集中管理状态。因此,小企业在考虑是否要上ERP时,就需要问问老板,在日常经营中是否还能基本做到集中管理,或者是否能够忍受分散管理带来对企业经营状态的无知。
艾云ERP软件专为纸箱包装印刷企业量身打造。 常州国内纸箱软件数据实时共享,模块间可以同步操作,全程把控企业各个环节的运转和协作。
艾云纸箱管理软件模块介绍:
开单模块:可按各种不同的箱型开单,自动计算纸板的长宽,分压尺寸。支持多种开单方式,返单可复制,支持订单批量复制,价格计算有按公式计算和定价方式,可关联低损耗的纸板存料,避免重复采购,常规产品设置库存预警,印刷图及相关文件保存,支持供应商纸板材料比价,快速查询采购及送货信息,自动生成订单日报表,界面友好,查询订单数据一目了然。自动生成纸箱制作单,生产指令清晰明了,避免人为错误,按生产工序或机号排程,条形码和二维码管理使订单查询和出入库更加方便快捷,更带有模糊和详细查询的功能,快速找到订单已到哪个生产环节,及时响应客户。生产单上可关联箱型图,让我们的员工看到生产单就知道这个箱子的展开形状。配有唛头插入的功能,可以保存印刷内容和印刷位置,方便以后的查询。
(1)行业难题:原料原纸及纸板跌涨浮动频繁,成本难于掌控,市场价格波动性大,客户价格难于管理,产品款式多样,订单散整不一,交期日趋缩短,纸板排产难度大,利润率低,原料和成品库存成本难于管控,不良客户的恶意货款拖欠,人员流动性大,产品完成进度无法跟进,老板在外无法管理厂内情况等等是纸品企业生存与发展的关键问题。
(2)解决方案:充分利用现有资源,提高员工效率,堵塞人为漏洞,有效利用纸板库存资源,减少库存呆料,快速反应订单情况,满足客户服务,极大限度避免纸板的错订、漏订、重订,严谨的生产工序管理,精确计件为员工提高工作积极性,原料严密管控,减少公司资金积压,单据美观整齐,快速准确出月结单报表,服务提升,公司成本利润分析,客户账龄分析货款分析,决策者得以正确数据决策支持。 根据产品工单及工序,按计件工资数据,系统自动核算计件工资。
采购部:如果你还在用手工下采购单,或者用excel表,还自以为效率很高地从其他表格复制黏贴的时候,那你已经OUT了。很多业务员外面接了单子,打电话告诉采购部下单,很多时候可能因为电话里听不清楚,往往出错,或者传输文件等等都很麻烦。而如果我们的业务员已经用手机APP下单了,那我们采购员什么都不用做,审核一下没问题直接去电脑上把采购单打印出来就完事了!谁说采购员一定要精通计算机学、财务学、心理学、会天文地理......有APP软件在,你只要会玩手机就行!
艾云ERP软件专为纸箱包装印刷企业量身打造。 根据订单情况、工厂人员、设备资源,以ERP与MES数据为基础,实现软件自动排产,优化并减少排单时间。纸箱计价软件
方便库存及时管理,减少冗余库存,降低资金占用。常州国内纸箱软件
等到ERP项目实施完成时,我们的售后将对客户进行系统的远程教学,通过QQ、向日葵等远程软件,同时加上电话、微信语音的沟通,让我们的客户从建基础资料到下订单的整个过程完全掌握;在软件操作的过程中,随时可联系我们,我们会一一解答客户的疑问,积极处理客户所遇到的问题,让客户没有后顾之忧。我们的软件一直在更新中,有好的功能我们也是直接给到客户;当然,如果客户需要一些个性化的,需要定制属于自己的需求的也可以进行二次开发,尽可能的满足大家的需求。常州国内纸箱软件
嘉兴艾云软件科技有限公司汇集了大量的优秀人才,集企业奇思,创经济奇迹,一群有梦想有朝气的团队不断在前进的道路上开创新天地,绘画新蓝图,在浙江省等地区的印刷中始终保持良好的信誉,信奉着“争取每一个客户不容易,失去每一个用户很简单”的理念,市场是企业的方向,质量是企业的生命,在公司有效方针的领导下,全体上下,团结一致,共同进退,**协力把各方面工作做得更好,努力开创工作的新局面,公司的新高度,未来嘉兴艾云软件供应和您一起奔向更美好的未来,即使现在有一点小小的成绩,也不足以骄傲,过去的种种都已成为昨日我们只有总结经验,才能继续上路,让我们一起点燃新的希望,放飞新的梦想!