众所周知,中小企业在ERP实施过程中一直遇到挑战。一方面是管理精细化对管理信息系统的要求,一方面是ERP系统的实施投资大、周期长,实际效果也不明显。为了缩短ERP系统的实施周期,降低实施成本,企业需要立足于公司的实际情况和现实需要,参照已经成功实施ERP系统的企业经验,快速实施,降低风险。一方面简化ERP系统的基础数据,基础数据的整理是ERP系统实施过程中一项非常繁琐的工作,同时业务的变更往往需要基础数据的重新调整。基础数据的整理来源于记录业务数据的需要,而公司每天发生的业务各式各样,如果什么样的业务数据都想记录在ERP系统中,那ERP系统的基础数据整理量也很大,而业务的变更往往又需要基础数据的重新整理。从ERP系统的实用性出发,20%的基础数据往往决定了ERP系统80%的运行效果。简化ERP系统的基础数据,只整理关键的基础数据,可以减少项目实施的工作量,缩短实施周期。
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目前市面上的软件公司ERP产品通用性极强,几乎可以针对各行各业,人们都说隔行如隔山,ERP项目的实施,在同行业中尚且很难复制,在其他行业中实施的成功案例是否真的可以复制到本行业中来,这值得我们深切思考。那么,企业面对如此复杂和庞大的市场,究竟该如何选择适合自己的ERP厂商呢,我们觉得可以从以下几个方面进行考量:①树立需求导向的方针:先明确企业的发展战略,行业特点,管理需求的重点,是选择软件及合作的前提。②优先满足需求的国产软件。好的国产软件不仅具备先进的管理思想、管理模式和业务流程,它在国情化、厂情化、用户化方面更具优势。③选择有行业经验的合作伙伴。软件好不等于实施一定成功,选择行业**做咨询服务,保证企业管理变革到位、实施顺利。④软件系统架构的先进性、开发性、可扩展性、持续发展的能力、功能的完整性、业务的处理能力。
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专业的队伍才能造就专业的ERP系统,因为纸箱行业相对于一般行业的特殊性,不仅要求供应商有专业的计算机技术力量,还需要丰富的纸箱行业经验。纸箱厂软件在产品设计、订单管理、采购管理、仓库管理等方面的特殊性,是一般通用软件很难满足的,而纸箱厂应用ERP系统,目的也是为了解决这些方面的问题,提供真正有价值的各种报表和数据分析。众所周知,纸箱厂客户所需的产品几乎没有相同的,箱型、楞型、材质、生产工序等细节都有特定的要求,专为纸箱设计的产品档案模型,能清晰地整理使用产品资料,减少人为失误。纸箱厂的订单数量大,要求多,变化快,只有专业的、功能强大的纸箱管理系统才能灵活处理。生产排程是见证纸箱ERP软件专业性的重要环节,合理的生产排程能较大限度地帮助企业节约原材料,提高机床效率。这些系统特色都体现了一个纸箱ERP系统的专业性,企业可以从中了解系统并作出正确的选择。
品牌效应在任何行业都是存在的,软件行业也不例外,企业实施ERP往往是一笔不小的投入,负责选型者也深感责任重大。在此重压下,无视企业自身条件和需求,选择世界品牌的软件商合作无疑是“风险小”的一种方式,项目成功当然好,如若失败,那也可以说,这么有名气的产品企业都未能顺利实施,那失败就成了必然,有了这样的“正当理由”,自然对于此过程中的所有人都可以免责。
某次售前工作中,客户项目组成员之一很狐疑的问我,他接触过一家公司可以以几十万的价格实现他们的所有需求,为什么我们的价格差距如此之大,我没有过多解释,只是请他多多了解那家公司的解决方案是否真的名副其实,可以诊断并解决企业真正的问题和需求。正所谓“一分钱一分货”,信息化软件和咨询服务的价格的确千差万别,如果只以价格低为选型依据,可以说在立项一开始,企业就将项目置于一个非常危险的境地了。 根据订单情况、工厂人员、设备资源,以ERP与MES数据为基础,实现软件自动排产,优化并减少排单时间。
使用艾云ERP系统后,系统的实时性和集成优势充分体现出来。销售管理在下订单时,所有的价格都已经做好配置,减少人为因素产生的差错,确保合同的准确性;生产部门可以立即得到相关信息,提前根据交期做好生产排程,进行原料的采购和入仓;订单管理人员可随时查看订单的不同颜色状态,充分了解到每一个订单的进展情况。在产品送货后同时产生相应的财务凭证,可一次性收款或者逐单收款,在应收款中产生本期应收款、已收款、剩余收款等数据,一目了然。致力于服务创新和服务承诺的兑现,力求提供超越客户期望的售后服务。专业纸箱软件进销存软件
数字化的企业运营80%已在线化,通过数字化、智能化能力,提升内部运营效率、降低运营成本。专业纸箱软件进销存软件
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订单管理:智能下单输入订单长宽高,系统会根据不同客户不同纸板报价,自动计算纸箱单价、纸长纸宽、压线尺寸等等;可以对厂内订单进行管理,清楚厂内订单进度,完美相应客户,提高客户稳定性。
采购管理:根据客户订单材质,自动匹配原料供货商,供应商报价及优惠清晰一目了然,帮助您选择质量的采购方案,一键匹配订单瓦纸信息(材质、纸长纸宽、瓦楞、面积平方价...);自动生成采购单,杜绝错算错抄,反复工作。
仓库管理:系统仓库实时自动更新,可根据订单自动匹配存料,系统可自动生成出入仓清单、标签等,协助您高效准确无误工作。
财务管理:帮助您完全杜绝错单漏单情况,每个客户、供应商月结对账明细单,系统都可以一键自动生成,应收应付账款表清晰准确,收款、付款金额可以生成单据。
生产管理:系统可以连接车间工控机,可以对车间生产工作进行排程管理,实时监控车间工作,提高效率。系统支持互联网、安卓、苹果访问,异地随时轻松办公,工厂情况随时掌握。 专业纸箱软件进销存软件
嘉兴艾云软件科技有限公司在同行业领域中,一直处在一个不断锐意进取,不断制造创新的市场高度,多年以来致力于发展富有创新价值理念的产品标准,在浙江省等地区的印刷中始终保持良好的商业口碑,成绩让我们喜悦,但不会让我们止步,残酷的市场磨炼了我们坚强不屈的意志,和谐温馨的工作环境,富有营养的公司土壤滋养着我们不断开拓创新,勇于进取的无限潜力,嘉兴艾云软件供应携手大家一起走向共同辉煌的未来,回首过去,我们不会因为取得了一点点成绩而沾沾自喜,相反的是面对竞争越来越激烈的市场氛围,我们更要明确自己的不足,做好迎接新挑战的准备,要不畏困难,激流勇进,以一个更崭新的精神面貌迎接大家,共同走向辉煌回来!