那么对于小型纸箱企业来说真的不需要实施ERP系统吗?我们如何判断小型企业是否要实施ERP系统呢?衡量中小企业是否需要实施ERP的依据是什么呢?下面针对这些依据来做一简单介绍。
是否有实时性数据的烦恼?在经营过程中,老板肯定经常需要了解各种经营数据。例如想了解产成品库存是多少。老板向仓库咨询,也许还需要向财务证实一下。如果发现这个数怎么比仓库说的要大一些。这时就会带着一些怀疑,于是又找到了销售,结果销售告诉的数量又比财务的还要大,这就是数据带来的烦恼。而ERP的优点之一就是通过实施管理和财务业务同步管理来解除类似的烦恼。
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众所周知,中小企业在ERP实施过程中一直遇到挑战。一方面是管理精细化对管理信息系统的要求,一方面是ERP系统的实施投资大、周期长,实际效果也不明显。为了缩短ERP系统的实施周期,降低实施成本,企业需要立足于公司的实际情况和现实需要,参照已经成功实施ERP系统的企业经验,快速实施,降低风险。一方面简化ERP系统的基础数据,基础数据的整理是ERP系统实施过程中一项非常繁琐的工作,同时业务的变更往往需要基础数据的重新调整。基础数据的整理来源于记录业务数据的需要,而公司每天发生的业务各式各样,如果什么样的业务数据都想记录在ERP系统中,那ERP系统的基础数据整理量也很大,而业务的变更往往又需要基础数据的重新整理。从ERP系统的实用性出发,20%的基础数据往往决定了ERP系统80%的运行效果。简化ERP系统的基础数据,只整理关键的基础数据,可以减少项目实施的工作量,缩短实施周期。
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ERP实施后,带来的效益是显而易见的。
降低成本方面:1、降低人工成本,做到事半功倍;2、降低时间成本,机械性运算的工作让系统去完成,让工作人员有更多的时间去做创造型的工作(沟通与服务);3、错漏减少,效率提高,企业经营成本降低。
查询统计方面:1、方便查询客户的报价资料、刀模资料、唛头资料、历史订单;2、方便查询订单的执行情况(生产进度、送货情况);3、方便查询原材料的采购和到货情况;4、方便查询仓库存货(成品、原材料、辅料);5、方便查询应收应付及日常费用;6、方便查询订单金额、送货金额、采购金额、库存金额及利润。
企业竞争力提升方面:1、信息化管理是现代企业发展的必经之路,也是企业对外形象的一种体现,让企业管理做到规范、高效、完善;2、系统化管理使得所有单据电脑打印,美观大方,方便快捷,避免手工书写缓慢、容易出错或不易辨认等现象的发生。
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订单管控:智能下单输入订单长宽高,系统会根据不同客户不同销售价,自动计算纸箱单价,纸长纸宽,压线尺寸等等。可以对厂内订单进行管控,清楚厂内订单进度,完美相应客户,提高客户稳定性。
采购管理:根据客户订单材质,自动匹配上游供货商,供应商报价及要求清晰一目了然,帮助您选择质量的采购方案,一键匹配订单瓦纸信息(材质、纸长纸宽、瓦楞、面积平方价...);自动生成采购单,杜绝错算错抄,反复工作。
仓库管理:系统仓库实时自动更新,可根据订单自动匹配存料,系统可自动生成出入仓清单、标签等,协助您高效准确无误工作。
财务管理:帮助您完全杜绝错单漏单情况,每个客户、供应商月结对账明细单,系统都可以一键自动生成,应收应付账款表清晰准确,收款、付款均额可以生成单据。
生产管理:系统可以连接车间工控机,可以对车间生产工作进行排程管理,实时监控车间工作,提高效率。
系统支持互联网、安卓、苹果访问,异地随时轻松办公,工厂情况随时掌握。 系统开单,规范清晰,以数字驱动、实现智能化管理。
艾云ERP系统可适用于不同规模大小的纸箱企业,将纸箱企业的基础信息(客户管理、供应商管理)、销售管理(订单管理)、采购管理(纸板及辅料)、仓库管理(纸板、成品、辅料)、生产管理(含生产排程)、送货管理(含送货排程)、财务管理(月结对账、应收应付、日常费用、利润分析)、文档管理(文件图片、报价资料、合同资料)等融为一体;具备打印、流程图、excel及word导出功能、报表格式自定义(修改或增加)。系统界面友好,操作简洁,穿透式查询;支持手机安卓和苹果系统访问,数据实时共享,掌握企业运作过程中的的各个环节。需要长期搜集以及深入分析才能找到事物背后的规律,才能得到计划、统筹所需要的数据。软件纸箱软件哪里好
企业所拥有的数据规模、鲜活度,以及其采集、分析数据、把数据转化成资产的能力,决定了企业的竞争力。重庆纸箱软件
采购部:如果你还在用手工下采购单,或者用excel表,还自以为效率很高地从其他表格复制黏贴的时候,那你已经OUT了。很多业务员外面接了单子,打电话告诉采购部下单,很多时候可能因为电话里听不清楚,往往出错,或者传输文件等等都很麻烦。而如果我们的业务员已经用手机APP下单了,那我们采购员什么都不用做,审核一下没问题直接去电脑上把采购单打印出来就完事了!谁说采购员一定要精通计算机学、财务学、心理学、会天文地理......有APP软件在,你只要会玩手机就行!
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嘉兴艾云软件科技有限公司在同行业领域中,一直处在一个不断锐意进取,不断制造创新的市场高度,多年以来致力于发展富有创新价值理念的产品标准,在浙江省等地区的印刷中始终保持良好的商业口碑,成绩让我们喜悦,但不会让我们止步,残酷的市场磨炼了我们坚强不屈的意志,和谐温馨的工作环境,富有营养的公司土壤滋养着我们不断开拓创新,勇于进取的无限潜力,嘉兴艾云软件供应携手大家一起走向共同辉煌的未来,回首过去,我们不会因为取得了一点点成绩而沾沾自喜,相反的是面对竞争越来越激烈的市场氛围,我们更要明确自己的不足,做好迎接新挑战的准备,要不畏困难,激流勇进,以一个更崭新的精神面貌迎接大家,共同走向辉煌回来!