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1、提高工作效率：在与公司客户与同事沟通时能够达到提高工作效率的目的。2、快速解决沟通问题。3、 可以迅速知道对方是否在线。4、与邮件、移动短信结合更是威力无穷。当适合公司的即时通讯系统广泛应用于工作后，交流渠道便于扁平化管理，业务上的平等交流；因为是书面交流，有利于理清头绪，明晰表达；而且，办公室人与人之间的关系变得更加真诚和紧密。 所以综上所述，如果企业要用即时通信，比较好用**的企业即时通讯系统，而比较好不要用个人即时通讯。

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主要特点方便的消息和附件管理支持文字、图片、文件的传送等即时通讯常用功能，支持离线消息传送，快速查看通讯记录。安全的文件传送支持离线文件/文件夹传送之前系统将对文件进行快速压缩打包处理防止在传送过程中出错。灵活的网络配置系统服务器可部署在互联网，也可部署在企业内部**局域网中，不受互联网断开限制。强大的分组机制对企业内部员工进行详细分组，可直观的看到企业内部人员结构，轻松进行内部沟通。完善的群组功能随时建立内部消息群组，支持聊天室功能，轻松建立企业内部会议系统。群发通知一键搞定,可以根据需要选择即时消息或者短信通知方式。蔡甸区多媒体企业通信软件开发要求

文件离线传输：单聊、群聊支持离线传输，支持2G的大文件传输，并支持文件与文件夹的直接传输；青山区本地企业通信软件开发供应商

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