会议会务服务产业上的特点及存在的问题：会议场所。我国的会议场所包括酒店、会议中心、会展中心、度假村甚至邮轮等，近些年发展速度非常快，除了北京、上海等大城市一些大型会议场所有时候预定有困难之外，一般性的会议场所总体上呈现出供大于求的局面。因此，各酒店对于会议客源的竞争，不管是大型国际会议，还是一般性的国内会议，都是很激烈的。在酒店的业务构成中，会议客源是酒店中较为优良的客源之一，因而理所当然地得到了高度重视。尽管如此，从整体来讲，我国酒店的会议销售还是存在不少问题：首先是缺乏对会议市场的调研和分析，不管是在酒店建设之前还是在经营过程之中；会议市场战略定位不清晰，营销策略针对性不够；营销人员的会议专业水平有待提升；为会议组织单位提供的服务缺乏主动性；客户管理不够标准化和系统化；会议会务服务链整合能力低等。会务服务工作内容细节：大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。宝山区什么是会务服务批量定制
会务服务人员行为基本要求：1、举止要庄重、文明，无论站、坐，姿势要端正，站时不要东倚西靠，坐时不要跷二郎腿、晃腿；交谈时不要用手中物品指着对方，也不要抓头、搔痒、剔牙，更不能边嚼口香糖边和客人交谈。2、陪客人乘电梯时，要伸手示意请进电梯，对老弱病残者，要主动搀扶。3、有事要进入客人房间时，需先轻轻敲二下门或按两下门铃，如对方没有回应，则可以重复做一次，切记敲门和按铃不能过急，待对方开门允许后才可以进入房间，不能冒然闯进客人房间。4、会场工作人员服饰礼仪。普陀区统一会务服务内容会务服务工作内容细节：摆放适量花卉。
大型会议会务服务的特点：1.责任。这是会议会务服务的一个突出特点。作为会议会务服务的组织者，无论你是项目经理还是项目组成员，你都有很强的责任感，因为有时候可能是因为我们的一点小失误，就会给会议会务服务带来很大的麻烦甚至损失。2.从属属性。从服务主体来说，会议会务服务是靠会议的召开而存在的，没有会议就没有会议会务服务。同样，会议会务服务的标准随着会议规范的增加而上升，随着会议规范的减少而简化。所以会议会务服务的标准不是准备的越较好越好，而是要从实际出发，根据会议规范的实际标准制定相应的会议会务服务方案。会务部门可自行制定标准，但此标准不能一成不变，可根据会议现场情况随时灵活调整。
优良的会务服务公司应具备的条件：1、专业的会议筹备方案。会议方案是在会议召开前对会议的目的、规模、时间、地点设施、内容、议程、日程、组织形式、会议文件、经费、后勤服务等要素做出周密安排，能促进会议顺利进行，取得完满的预期效果。2、先进的设备。一家出色的会务策划公司一定会拥有非常先进的设备。电脑，投影仪，音响，话筒，灯光，舞台等应有尽有。孟子说过“车无辕而不行”,一辆车没有了车辕，它将不能行走。如果一个会务策划公司的团队非常专业，经验相当丰富，但是如果离开了现代先进设备的帮助，他也将寸步难行。3、优良的信用及合理的价格。“人无信则不立”,一个人如果没有了信用，他将无法在这个世界上立足。所以出色的会务策划公司的信用一定是很好的，如果一个团队没有了信用，它一定会被世界所遗忘。同时一个合理的价格同样非常重要。一个出色的会务策划公司不光有着优良的丰富的经验以及优良的服务，还会有一个合理的价格，能够让广大客户满意。会务服务工作内容细节：印制会议日程，编排好会议程序，制定注意事项。
会议会务服务产业上的特点及存在的问题：会议组织机构。一般认为，我国会议的数量是世界上较多的，但会议组织的效果与发达国家相比就完全不同了。就拿协会会议的参会人数来说，根据美国多家机构所作的统计，美国协会年会的平均参会人数为2000人左右,超过万人的年会在美国也很常见。如美国眼科学会于2006年11月在拉斯维加斯举办的年会，有27，249位表示参会。由于缺乏统计数据，我国协会年会的准确参会人数不得而知，但从《会议》杂志近期对30多家协会、学会、联合会所做的电话调查得知，参会人数较多的年会在400～500人之间，大多数为100～300人，有少数社团由于担心参会人员太少而没有举办年会。在我国的会议组织机构中除了跨国公司的会议策划与管理比较专业、规范之外，其他机构主要存在以下几个问题：主要负责人对会议策划与组织工作重视不够，因而绝大多数单位没有专门的会议策划与组织人员，也没有专门的会议部门；缺乏与专业会议组织机构合作的意识和模式；在会议城市、会议场所、会议会务服务机构的选择方面，呈现出经验性、随意性；由于机构内部缺乏会议运作的创新机制，因而会议策划与管理工作始终在较低的层面上重复等。会务服务工作内容细节：大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工作证、就餐证、请柬等。宝山区什么是会务服务批量定制
会务服务工作内容细节：会场布置。会场布置要充分体现会议气氛。宝山区什么是会务服务批量定制
大型会务服务的主要特点：时间紧。一般来说，搞过会务服务的人都知道，大型会务服务的时间要求是非常紧张的，而出现这样紧张的情况主要有三方面的原因。首先就是大型会务本身的工作量是非常大的。因为出现的变化会很多所以工作安排上很难做到从容，另外会务工作的规律性和时序的要求，让很多的工作不可能提前开展。所以很多工作就必须在召开前不久进行，那么就非常紧张了。第三就是紧急的情况，如果出现紧急的变动，那么准备的时间就会更加的短。宝山区什么是会务服务批量定制
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