事后处理时间过长则表明业务员本身有问题， 需要他/她进行进一步学习，尤其要通过电话***帮助他/她们解决这个问题；如果这一规范的数字上升，表明值机员行为上出现异常，等着有关的监管人员送来有关情况的报告；整个中心事后处理时间的平均值变长意味着可能是训练、或者是程序、或者是技术上产生了问题；如有新的业务员的加入，由于还不熟练引起的处理时间过长是在意料之中的事情；对造成事后处理时间过长的业务员进行追踪，看到底是谁，对之进行再培训；电商行业可通过分析咨询热点优化商品描述或库存管理。浦东新区安装云客服销售厂
由IVR处理的电话的百分比越大，其它不变的情况下，则中心总费用越低， 因为VRU处理的电话简短，没有业务员的介入，因此也就避免了由此而来的额外花费。如果呼入的电话数量急骤下降，而中心固定费用不变，则平均每一次呼入的费用将上涨，这意味着需要削减经费。可能性比较大的是增减人员：非高峰期的业务员人数应当下调；新起的高峰应雇用临时业务员；给新业务员提供培训。很可能**近新加了许多业务员，由于缺乏经验，他们回话的时间拖长了，从而导致了高费用。如果是这样，对这些新员工进行密切指导在短时间内可能导致成本的增加，但这是提高他们回话速度所必须付出的。浦东新区安装云客服销售厂许多企业选择云客服解决方案，以提升客户满意度和忠诚度，同时提高运营效率。
以客户为重积极的身体语言；保持眼神接触；保持愉快的语调；解释你的做法的原因。聆听技巧倾听：受人关心；确认：受人关照；探索：关注--理解；响应：计划--生机--解决克服异议倾听不打断，然后总结客户对问题的看法。如果必要，提问以获到更多信息。解释问题如何发生，其中哪些步骤可以纠正，并试探客户反应。采取适当步骤并跟踪结果。保持和提高自尊心主动认出并称呼客户。记住并称呼客户的名字。避免用术语。当客户完成一件工作时，表示谢意。对待客户的同事以同样的态度。
过长的持线时间表明值机业务员不能很快地进入所需要的资料领域或者迅速地找到解决办法。以下几个因素可能是造成这种现象的原因；所需信息业务员可能涉及不到；训练不够，值机业务员不懂如何得到所需资料；系统延迟， 即机器需要太长的时间方能显示所需要的信息；**业务员无权接近有关资料；这一规范对于中心经理掌握业务情况很关键，持线时间直接影响到呼叫者的情绪；此规范难以掌握，因为值机员喜欢用头戴受送话器上的哑键而不喜欢用话机。潜在客户通过在线客服与销售或技术人员沟通，深入了解产品功能。
平均振铃次数指顾客听到回话之前电话玲振响的次数，不论这个电话是由业务员、 还是IVR回的。资料由ACD收集，应该每天都作报告，以便中心管理人员参考， 或呼叫者满意程度测试计划所需要。行业平均次数是2-3 次，建议2-4次。建议管理措施：平均振铃次数应该保持在比较低，尽管高峰期可能会有所增加，因此应该经过讨论来确定次数。此外，还可以将玲振次数作为掌握排队时间的一个准则。只要遇到的不是忙音，这一数字的多少对呼叫者不具有特别的意义。平均排队时间云客服（Cloud Customer Service）是指通过云计算技术提供的客户服务解决方案。宝山区附近云客服销售
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指呼叫者被ACD列入名单后等待值机业务员回答的时间。ACD能按照适用或呼叫类型将所有到达中心的电话记录下来，这一数字可以每日、每周和每月张帖公布给员工们看。这是一个具有行业特殊性的规范标准，全行业的平均排队时间为150秒，建议的目标范围在30-90秒钟之间。排队时间在建立整个服务水平的总目标上是个关键因素，如果排队时间为零就意味着你付着费让业务员等电话到来，这是很不经济和缺乏效率的。建议管理措施：可能在实行一些新的方法，需要业务员掌握；或者政策上有什么新的变化，需要业务员用更多的时间来熟悉和处理业务；可能安排了太多的没有经验的业务员值机；浦东新区安装云客服销售厂
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