这一阶段主要以工作流为中心，在文件型OA的基础上增加了公文流转、流程审批、文档管理、会议管理、资产管理等实用功能。在实现个人办公自动化的基础上，该阶段的办公自动化系统完善了各个职能部门之间的沟通和信息共享机制，建立了企业内部的协同工作环境，将办公自动化拓展到企业的全部办公机构，确保所有员工均可实现办公自动化，并能够根据各自的授权了解需要的信息，完成自己的工作任务。第三阶段：2006-2010年，知识型办公自动化。与过去对纸质文件的审阅方式相比，通过OA系统处理收发文件及共享信息资源可以节省大量纸张，降低办公成本。上海定制OA系统费用
早在20世纪90年代，国外就开始了对办公自动化设计的探索。并且设计了一个简单的自动化体系，虽然当时该体系十分简单但是却直接掀起了人们对自动化办公的探索之路。 [2]办公自动化理论与技术的研究兴起于20世纪70年代末期的美、英、日等经济发达、科技**的国家，其中，美国是推行办公自动化**早的国家之一，其办公自动化发展历程可分为四个阶段：一是1975年前的单机设备阶段，以采用单机设备、完成单项工作为目标，这一阶段的办公自动化技术又被称为“秘书级别”；上海定制OA系统费用随着智能终端的普及与互联网的快速发展，办公移动化已经成为现代办公的一种发展趋势。
如今，许多企业都成功将自己的办公系统建立起来，并使用了各种财务管理软件，被引入的各种系统中如ERP系统、SCM系统、HR系统、CRM系统等等。这些系统会形成各种独一的风格，无法让企业更加高效。由此可见各类系统的整合及各系统是否能够高效地协同工作是非常重要的，在以后的发展方面，OA需要将企业中已存在的MIS系统、ERP系统、财务系统等存储的企业经营管理业务的数据，系统界面和账户的统一，紧密顺畅的业务流程，与公文的流转、发布信息、核查审批进行整合，使之实现无缝集成协同的办公平台。 [6]
（四）人性化方向。OA功能不断扩展，各企业内部情况是不一样的，每个企业的需求也是不尽相同的，客户要求拥有更加人性化、多样化的系统，使得不同的企业人群得到满足。 [6]随着企业内部信息化管理的重要程度越来越高，我国OA协同办公产品近年来得以快速发展。其中开源办公产品因为其开源**的特性受到众多中小企业的喜爱。 [7]然之协同（PHP）以ZPL协议开源发行，采用PHP+MYSQL语言开发。功能模块：然之协同由客户管理（CRM）、日常办公、财务记账、文档管理、项目管理、团队分享、应用管理等模块组成，各模块下又分为多个功能点，基本囊括了的各种场景。然之系统还集成了自主研发的聊天工具喧喧及多种第三方WEB应用，应用统一管理，操作简便。同时在企业中也能够体现出责任和权利的分配，使其能够更好的合作和交流。
对于企业知识管理者而言需要建立一个内部员工和外部伙伴完成知识积累、共享和创新的知识，以满足知识经济时代对企业的要求的 OA 系统；对于项目经理而言需要一个能够帮助我分解项目、调控和管理项目的资金、人力、物料、进度，并对项目做出各角度分析以帮助项目小组更好地完成项目的 OA 系统；对于销售**而言需要一个能够有效分析销售机会，跟踪和判别客户，随时记录客户联系情况，保持与客户的高效沟通的 OA 系统；对于普通员工而言需要一个个性化的个人工作界面，可以共享知识信息，与企业其它各部门人员保持沟通，共同完成各种事务，并协助我有效制订个人工作计划的 OA 系统；OA 系统的出现是应市场需求而产生的，市场需求的不断变化推动 OA 系统的不断发展和创新。杨浦区安装OA系统销售
在OA系统上处理的流程步骤都留有审批痕迹，具有可追溯性，方便日后的查阅和管理。上海定制OA系统费用
3.提供工作流的多种查询方式，便于监督检查，跟踪工作；4.邮件提醒、日程、备忘等与工作流相结合的方式，提供有效的备忘机制；5.所有事务都能形成待办事宜，并在客户端不断提醒的事件驱动机制，保证了工作的有效推进；6.通过岗责体系提高企业管理的规范性，强化了企业“先做强再做大”的原则；7.培养学习型的组织，让管理者无需在三令五申的言传身教，降低了培养新人和经验传播的成本；8.工作交接的规范性和方便性，**降低因人员流动和团体扩张带来的工作失误及资源流失；上海定制OA系统费用
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