1、节省工作成本，利于文件传阅管理与过去对纸质文件的审阅方式相比，通过OA系统处理收发文件及共享信息资源可以节省大量纸张，降低办公成本。领导可直接在OA系统上阅读、审批和修订电子文件，并保留阅读和修改的痕迹，解决了过去因反复修改文件草稿而浪费大量纸张的问题，而且，电子文件在OA系统上可同时向多人传阅，缩短了文件传阅的周期，杜绝了纸质文件丢失的可能性。 [4]2、方便检索查阅，促进信息共享OA系统中的公用文档、公共信息和通知公告等功能模块是各部门共享信息资源的平台，员工可通过OA系统及时了解全院的***信息，有利于部门之间的沟通与合作。OA系统上强大的条件检索功能为员工快速查找文件资料提供了极大的便利，解决了过去花费大量时间翻查纸质文件的问题，从而提高搜集文件资料的效率。主要是以公文处理、档案管理为中心的行政管理办公系统，很难与业务系统对接，对企业协同运作的效用不大。松江区本地OA系统24小时服务
办公自动化（Office Automation，简称OA），是将计算机、通信等现代化技术运用到传统办公方式，进而形成的一种新型办公方式。办公自动化利用现代化设备和信息化技术，代替办公人员传统的部分手动或重复性业务活动，质量而高效地处理办公事务和业务信息，实现对信息资源的高效利用，进而达到提高生产率、辅助决策的目的，比较大限度地提高工作效率和质量、改善工作环境。办公自动化（OA）可以通过特定流程或特定环节与日常事务联系在一起，使公文在流转、审批、发布等方面提高效率，实现办公管理规范化和信息规范化，降低企业运行成本。松江区本地OA系统24小时服务不同的使用对象具有不同的功能：对企业高层领导来说，办公自动化（OA）是决策支持系统（DSS）。
PHPOA（PHP）采用PHP+MYSQL语言开发，使用敏捷MVC开发框架。功能模块：PHPOA的功能包含个人办公、工作流、公文、人力资源、行政办公、档案、项目管理、知识库、在线交流、CRM系统等多个功能点。适合于企业领域内的多种规范和要求，构成高性能、高可用的信息化管理平台。 [7]小微OA系统（PHP）遵循Apache2开源协议，基于Bootstrap框架开发。功能模块：小微OA包含邮件管理、审批流程、信息发布、文档管理、任务协作、工作日报、客户管理等诸多功能。 [7]
O2OA办公平台（JAVA） 遵循GPL协议开源发行，采用JAVA语言开发，适配了安卓和IOS移动APP，能深度集成钉钉和企业微微信。 功能模块：O2OA办 公平台由流程平台、门户平台、信息平台、数据平台和服务平台五大功能组成，开箱即用的功能有考勤管理、信息管理、会议管理、日程管理、便签管理、文件管理、工作管理、脑图工具等功能。通过五大平台，可以轻松地完成企业应用的创建和开发，如公文管理、日常办公、财务记账、项目管理、行政管理、用车管理、报销审批等功能，基本满足了的各种企业场景。 [7]然之系统还集成了自主研发的聊天工具喧喧及多种第三方WEB应用，应用统一管理，操作简便。
根据市场上 OA 的功能，分为广义的办公自动化和狭义的办公自动化两类：广义办公自动化 ( 新一代 OA) ：以人力资源为中心和工作流程为血脉，在统一的企业信息平台上实现跨部门和跨业务的公文 / 销售 / 人事 / 资产 / 客户 / 项目等处理，比较大的特色是消除了企业内部的各类信息孤岛，并让所有员工在统一平台上协同工作。狭义办公自动化 ( 传统 OA) ：主要是以公文处理、档案管理为中心的行政管理办公系统，很难与业务系统对接，对企业协同运作的效用不大。一些发达城市已经在积极的实践和不断的探索移动式办公，并逐步的实现办公的移动化。松江区本地OA系统24小时服务
2000-2005年，协同型办公自动化。松江区本地OA系统24小时服务
基础架构 OA平台基于分层、标准和构件等进行架构，OA平台以**的四层技术架构，遵循J2EE标准、SOA标准、WFMC标准、W3C xForm标准、JSR168、WSRP等标准，OA平台部署了大量构件、采用JAVA语言编写、以多维门户形式展现，OA平台支持各种部署模式、各种操作系统、各种数据库和中间件，并具备完备的配置体系、接口体系和插件体系，从而支持未来的扩展空间。因J2EE的开放性，OA平台支持各种服务器、操作系统、数据库、中间件和应用软件。OA平台采用标准J2EE结构，由Java语言开发，系统配置由XML技术完成；数据库采用关系型数据库和非关系型数据库分离的技术，同时OA平台支持多种关系数据库，系统通过JDBC服务连接数据库，并使用连接池提高系统性能；通信协议采用HTTP、TCP/IP。松江区本地OA系统24小时服务
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