1、节省工作成本，利于文件传阅管理与过去对纸质文件的审阅方式相比，通过OA系统处理收发文件及共享信息资源可以节省大量纸张，降低办公成本。领导可直接在OA系统上阅读、审批和修订电子文件，并保留阅读和修改的痕迹，解决了过去因反复修改文件草稿而浪费大量纸张的问题，而且，电子文件在OA系统上可同时向多人传阅，缩短了文件传阅的周期，杜绝了纸质文件丢失的可能性。 [4]2、方便检索查阅，促进信息共享OA系统中的公用文档、公共信息和通知公告等功能模块是各部门共享信息资源的平台，员工可通过OA系统及时了解全院的***信息，有利于部门之间的沟通与合作。OA系统上强大的条件检索功能为员工快速查找文件资料提供了极大的便利，解决了过去花费大量时间翻查纸质文件的问题，从而提高搜集文件资料的效率。办公自动化（OA）为办公室人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效，愉快地工作。松江区哪里有OA系统图片
3、增强监控能力，提高行政管理水平OA系统能及时有效地监控各个部门、各位员工的日程安排、办文情况以及会议室、车辆和办公用品的使用情况，并具有催办督办和自动提醒的功能，一方面防止了延误业务办理时间的情况，另一方面有利于管理员的全局监控，及时发现问题并及时协调解决。此外，在OA系统上处理的流程步骤都留有审批痕迹，具有可追溯性，方便日后的查阅和管理。 [4]4、提高工作效率，打造***团队意识OA系统的信息传递、日程安排等功能模块，极大地提高了员工之间的协作效率与沟通能力，打造了凝聚力较强、工作效率较高，并且具有快速反应能力的***团队。崇明区哪里有OA系统厂家直销财政部门已经解决了工作空间与工作时间的局限性，并实现随时可以办公的目标，提高了工作效率。
OA 系统的出现是应市场需求而产生的，市场需求的不断变化推动 OA 系统的不断发展和创新。对于一个企业而言，企业员工是它生存的根本，不同角色的人员具有不同的职权，处理不同的事务。相应的，他们所关心的问题是因人而异的。一套好的 OA 系统能够为不同的人员、随时、随地的提供其所需的信息 ( 也就是我们所说的 WWW ： WHO\WHERE\WHAT) ，为企业员工提供一个协同工作的系统平台，实现企业降低成本提升效率的**终目的。对于企业管理层而言需要一个能够有效监控企业运作，协调各种企业资源，分析企业运营状况，协助我做出正确分析和决策的 OA 系统；
4、工作流技术、辅助决策技术工作流（workflow）技术的概念形成于生产组织和办公自动化领域，是计算机应用领域的一个新的研究热点。国际工作流管理联盟（WfMC，Work flow ManagementCoalition）对工作流的定义是：一类能够完全或者部分自动执行的经营过程，根据一系列过程规则、文档、信息或任务能够在不同的执行者之间传递、执行，工作流实施的三个基本步骤分别是：映射、建模和管理。 [2]在办公自动化系统中，工作流技术的实施主要是通过工作流管理系统来实现的。工作流管理系统是一个软件系统，它通过计算机技术的支持完成工作流的定义和管理，并按照在计算机中预先定义好的工作流逻辑推进工作流实例的执行，工作流管理系统将现实世界中的业务过程转化成某种计算机化的形式表示，并在此形式表示的驱动下完成工作流的执行和管理。 [2]1980-1999年，文件型办公自动化。
（四）人性化方向。OA功能不断扩展，各企业内部情况是不一样的，每个企业的需求也是不尽相同的，客户要求拥有更加人性化、多样化的系统，使得不同的企业人群得到满足。 [6]随着企业内部信息化管理的重要程度越来越高，我国OA协同办公产品近年来得以快速发展。其中开源办公产品因为其开源**的特性受到众多中小企业的喜爱。 [7]然之协同（PHP）以ZPL协议开源发行，采用PHP+MYSQL语言开发。功能模块：然之协同由客户管理（CRM）、日常办公、财务记账、文档管理、项目管理、团队分享、应用管理等模块组成，各模块下又分为多个功能点，基本囊括了的各种场景。然之系统还集成了自主研发的聊天工具喧喧及多种第三方WEB应用，应用统一管理，操作简便。对于企业普通员工来说，办公自动化（OA）是事务/业务处理系统。松江区哪里有OA系统图片
另外还可以通过病毒篡改或删除系统的扇区及文件目录等。松江区哪里有OA系统图片
O2OA办公平台（JAVA） 遵循GPL协议开源发行，采用JAVA语言开发，适配了安卓和IOS移动APP，能深度集成钉钉和企业微微信。 功能模块：O2OA办 公平台由流程平台、门户平台、信息平台、数据平台和服务平台五大功能组成，开箱即用的功能有考勤管理、信息管理、会议管理、日程管理、便签管理、文件管理、工作管理、脑图工具等功能。通过五大平台，可以轻松地完成企业应用的创建和开发，如公文管理、日常办公、财务记账、项目管理、行政管理、用车管理、报销审批等功能，基本满足了的各种企业场景。 [7]松江区哪里有OA系统图片
上海慧朋信息科技有限公司是一家有着雄厚实力背景、信誉可靠、励精图治、展望未来、有梦想有目标，有组织有体系的公司，坚持于带领员工在未来的道路上大放光明，携手共画蓝图，在上海市等地区的安全、防护行业中积累了大批忠诚的客户粉丝源，也收获了良好的用户口碑，为公司的发展奠定的良好的行业基础，也希望未来公司能成为*****，努力为行业领域的发展奉献出自己的一份力量，我们相信精益求精的工作态度和不断的完善创新理念以及自强不息，斗志昂扬的的企业精神将**慧朋供应和您一起携手步入辉煌，共创佳绩，一直以来，公司贯彻执行科学管理、创新发展、诚实守信的方针，员工精诚努力，协同奋取，以品质、服务来赢得市场，我们一直在路上！
