由于大多数企业的内部文件都分散地存放在各员工电脑中,且没有使用文档管理系统,导致企业内部出现诸多文件安全隐患,例如:
1.文档分散存储在员工个人计算机中,当发生人事变动时文档常常遗失,且可能给企业造成损失;当遭遇病毒攻击或内部人为攻击时,机密文档容易外流;
2.文档传递调用速度慢,文档存储在本地,异地同事调用时很困难;
3.查找文件十分困难,往往需要花费大量人力和时间去查找一篇文档;
4.文档需要跨部门传递、审核,经常找不到人造成事务耽搁;
5.员工要离职了,做了大量的交接工作,可还是有许多重要文件不见了;
6.每个员工对哪些文档做过哪些操作根本无法记录,工作失误后责任相互推诿的现象严重,影响内部团结。如何把有价值的文件集中管理起来,如何对这些企业的智慧资本实现统一集中管理,提高团队工作效率,节约办公运营成本显得尤为重要。
迅软DSE文档管理系统专注于为客户打造一个文档集中管理和灵活高效的文档分享、协作办公平台,通过文档管理系统可以对企业内部文档的统一集中存储、安全共享、权限管控、日志审计、移动办公等进行一站式管理,解决企业的文档管理难题。 迅软科技数据加密可以有效地保护企业的敏感数据。山东比较好用数据加密哪个好
绝大多数的企业都会注意内部的敏感数据加密,但是很多企业加密的方式操作起来很繁琐,保密性也不高,十分低效。就拿文件来说,众多企业创建了保密文件后,在保存时才设定文件的密码。一旦需要设密码的文件多了起来,就得专门创建文件去记录密码。于是,员工需要先打开记录密码的文件找到密码,才能打开保密文件,工作效率非常低。如果记录密码的文件丢失或损毁了,那么就会有众多文件无法打开。为了解决这样的问题,迅软DSE数据防泄密系统被研发了出来。系统可通过检测敏感数据识别重要文档和普通文档,只对重要文档加密。重要文档从创建开始就被自动并强制加密保护,文件的保存加密、打开破译完全由后台加破译驱动内核自动完成,用户不需要费心思设置密码。系统还会对离线时间和办公进行管控,控制出差人员只能在授权离线时间内正常打开加密文件,限制员工在下班时间打开密文,既保证了文档安全又提高了员工的工作效率。如果企业安装了迅软DSE数据防泄密系统,在设密和记录密码上就能不费心力,制作查阅文档能节省很多时间,也不需要花费更多的人力去监督出差、下班的员工是否会泄密,并且免去担忧外发文档被不当使用,提高数据加密的效率。天津好用靠谱数据加密价格对称加密算法如AES和DES在数据加密中得到了广泛应用,它们具有高效、快速的特点。
随着移动互联网办公越来越融入大家的日常工作和生活中,企业网络数据安全越来越重要,大多数企业使用加密软件的加密功能来保护企业数据安全。那么市面上众多加密软件该如何挑选呢?鉴于不同公司对加密软件的加密要求不同,因此对于企业用户来说,重要的是看看加密软件有哪些功能?是否是企业所需的?加密软件是否和企业自身的管理系统相兼容?通常我们说的加密软件是给数据文件进行加密防护,当数据文件受到可疑程序入侵攻击时,加密软件的防御系统能够主动开启智能防护,杜绝非法探访要求,只有来访者提供正确的密码后才能解锁相应的文件功能,从而达到保护数据文件,避免数据文件被偷取或者流失。综上所述,该如何挑选合适的加密软件呢?首先要挑选具有良好资质的,能够长期优化更新,提供多种系统兼容并且稳定性良好的加密软件。上海迅软信息科技有限公司作为一家专注于信息安全产品与整体解决方案提供商,其研发的迅软DSE加密软件系统可以为企业文件数据加密提供安全防护管理,有效避免企业因各种原因造成数据损毁,被偷或丢失的严重后果,保障企业生产、销售、开发的正常运行。
迅软DSE加密软件是目前市场上名列前茅的一款专业的数据安全加密产品,采用驱动层透明加密技术,可根据事先设置的敏感数据特征,对正在编辑保存的文件进行扫描,当检测到敏感数据时则自动加密,重点防护企业敏感数据。外发文件时,能够限制文件打开次数、打开时间、打印权限、截屏权限,根据重要性不同,以及客户或合作伙伴阅读对象的不同,设置外发文件不同操作权限,确保文件外发安全。迅软DSE采用Windows内核的文件过滤驱动实现数据加破译,安全、稳定、效率高;主动对终端数据进行加密,有效控制所有数据在授权的范围内访问。做到用户无感知,不改变员工使用习惯、不封闭网络、不封闭丰富外设端口、不改变文件格式。支持应用服务器明文下载自动生成受控外发文件,确保交互安全;服务器白名单实现无需在应用服务器上安装任何插件,做到终端电脑加密的文件,上传到白名单服务器上自动破译,下载到终端电脑自动加密。迅软DSE在代码加密,数据防泄密,主动加密防御,内容加密防串改,网络监控审计等方面取得了一系列拥有自主知识产权的研究成果,是专门为解决源代码,图纸,透明等机密数据泄密问题而设计的一套企业数据防泄密系统。数据加密技术的有效实施还需要建立完善的安全管理制度和流程来确保加密系统的正常运行和维护。
随着数字化和网络化的快速发展,企业已经离不开信息化和数据化的运营方式。但是,随之而来的数据泄露和安全威胁也越来越严重,将会对企业的运营和发展产生极大的影响。因此,如何保护企业的重要数据安全成为了企业不可忽视的问题。在这种情况下,上海迅软DSE加密软件应运而生。上海迅软DSE加密软件是一款专业的数据加密软件,能够对企业的重要数据进行加密和保护,从而防止数据被泄露。上海迅软DSE加密软件加密软件的使用能够有效地保护企业的重要数据,提高企业的数据安全性,是企业数据安全管理的有力工具。上海迅软DSE加密系统集文件加密、端口与存储设备管理、外发管控、加密文件内部授权(DRM)、上网行为监控、桌面管理于一体,保护企业核心数据不外泄。上海迅软DSE具备高度的安全性、优异的性能、稳定性合适支持等独特的产品竞争优势,与企业的安全理念、安全需求高度融合,从根本上解决了企业存在的信息泄密隐患;通过高效先进的数据安全技术手段,解决了企业数据的存储、使用和传输中可能存在的泄密问题;提供丰富的的审计记录,帮助员工提高安全意识,从而有力地保证企业内部的数据安全。在进行数据加密时,密钥的管理和分发同样是一个重要的环节,它关系到加密系统的整体安全性。贵州企业文件数据加密高安全性
在进行数据加密时,还需要考虑到性能和效率的问题,以确保加密过程不会对系统造成过大的负担。山东比较好用数据加密哪个好
众多企业发展趋势甚好,企业业务及规模不断扩大,但有不少企业忽视掉了重要数据防泄密问题,正所谓树大招风,企业有着强大实力同时,企业的信息安全也要重视,这样企业信息安全才能处于安全状态在发展的路途中才能无所顾忌。上海迅软DSE数据加密系统整体解决方案文档加密保护企业重要数据不被泄密,企业选择部署上海迅软DSE服务器,对企业的研发、财务、行政等以及移动端办公计算机进行统一的管理。对企业内部重要文件、图纸、文档等采用的是透明加密进行保护,加密后的文件在局域网内可以设置正常方位,当文件脱离到局域网外之后就会出现乱码或打不开的情况;加密之后的文件无法在电脑正常打开,如需查看就需要得到管理员的审批;对ERP、OA等系统上下载的文档实现自动加密的方式来确保企业信息安全,让数据防泄密贯彻到每个可能外泄的渠道。规范终端外传行为。对外接设备、网盘等限值使用,严禁企业机密文件的外发,对文件的传输过程进行统计,便于时刻发现异常行为做出警告,对所有加密文件的编辑、修改、删除、打印、破译等操作行为进行记录,生成相关日志审计报表,供日后查询追溯;并且可以还原删除后的加密文件。山东比较好用数据加密哪个好