由于企业内部文件泄密事件频发,巨大的利益损失使得企业不得不采取安全管理手段来应对内部泄密问题,特别是由文件外泄造成的文件泄密,是造成数据泄密的一大途径。
针对外发文件安全管控困难的问题,迅软DSE文件外发管理系统支持用户针对外发文件的重要性不同授予不同的认证方式和访问权限。设置成功后,外发文件可通过各种方式外发,外部用户无需安装客户端,即可在授权范围内访问该文件。
系统功能
1.阅读权限控制:外发文件可根据需要设置不同的操作权限,包括浏览次数、使用时间、打印、修改、还原、回收、禁止复制、禁止拷贝和自动销毁等。
2.外发文件回收:当外发文件发给客户之后,如果客户有做修改,可以把修改之后的外发文件回收,回收之后的文件为原来的文件格式。使用迅软DSE文件加密软件。
3.身份认证:外发人员在已安装文件外发管理软件的电脑上,插上已授权的USBKEY进行合法身份认证后,才可制作外发文件。
文件加密软件保证了加密过后的核心数据如图纸、代码、办公文档等始终处于安全可控的状态。 迅软科技文件加密可以对加密后的文件进行自动破译重命名,方便使用。山西上海迅软科技文件加密功能性如何
近段,一起校园数据泄密事件引起了关注。该事件发生在江西某航空学校,涉及一位打印店老板私下售卖学生论文的行为,而更令人担忧的是,其中一份论文涉及机密信息。如果事件被追查下去,不仅学生和老师可能会承担责任,甚至学校也可能受到牵连。然而,打印店老板可能并不清楚这一泄密事件的严重性。
人们常说,大学校园是社会的一个缩影,因此也存在一些不法行为。校园中存在以牟利为目的销售学生论文的商家,而在社会中也有那些出于个人利益窃取他人成果的不道德行为。当我们步入职场时,面临各种数据安全泄漏的风险,特别是在外发重要文档时,容易受到第三方的恶意截取、剽窃和复制。对于这种棘手的数据泄密问题,企业应该采取必要的措施来保护自身,因为一旦重要文档丢失,不仅会导致财产损失,还可能损害企业的声誉。
迅软DSE文件外发数据泄密管理不仅包括文件加密软件功能,还可以防止外发文件被窃取导致数据泄露问题。它支持根据外发文档的重要性为用户提供不同的认证方式和访问权限。一旦外发文件策略设置成功,用户可以通过多种方式外发文档。外网用户无需安装客户端,即可在授权范围内访问这些文档,同时确保外发文件的安全性。
云南迅软科技文件加密哪个好迅软科技文件加密可以对加密后的文件进行自动加密接收,保护数据安全。
企业内部文件安全问题一直是企业比较痛的难题。为了加强企业的文件防泄密措施,必须采取有效的措施,其中包括部署准入网关硬件设备。
迅软DSE——文件防泄密系统的专业领域头者。
为了确保企业内部文件的安全,员工在访问企业内部系统时必须安装迅软DSE客户端。此外,禁止私人电脑和外部访客电脑直接访问企业内部系统。员工电脑必须安装公司指定的软件,如钉钉和杀毒软件,并使用域账号进行登录,只有这样才能访问内部系统。未安装指定软件或未使用域账号登录的电脑将被自动阻止接入,确保了从内部做到文件防泄密。
此外,迅软DSE还能有效规范员工的上网行为,进一步加强了终端文件的防泄密措施。员工电脑在上班时间被限制不能访问淘宝、新浪等购物门户网站,而在非工作时间则可以正常访问这些网站,这有助于规范员工的上网行为。通过这些措施,迅软DSE文件防泄密系统不仅保障了企业内部文件的安全,还规范了员工的行为,使企业更加有信心应对泄密风险。这个综合性的解决方案适用于各级企业管理人员,对企业信息安全起到了关键作用,避免了不必要的损失和法律责任。
随着企业客户端数据遗失、企业内部资料泄密事件不断发生,企业数据安全保护意识不断增加,部署文件加密系统刻不容缓。文件加密算法为文件加密系统提供强有力的技术支持,同时也为企业数据文件内容构建数据的立体防护架构,在落地时则以数据的生命周期主线,开展数据安全保护。而在企业部署文件加密系统前后会发生哪些变化呢,下面由迅软DSE小编作简要阐述:
1.文件信息的破译难度加大
以前很多的企业为了保护文件安排了网络监视器、防火墙以及VPN等多项不同的保护措施,但是收效甚微。自从普及企业系统的应用,它内置不同的加密算法,从而使得文件信息的破译难度大幅度提升,文件加密强度增加。
2.文件信息的泄露率下降
企业在部署文件加密系统后,数据泄露事件日益减少。以前企业在客户端或者通过网络邮件传送重要文件时经常易被截图、拷贝、修改,使企业因为重要数据的泄露而遭受重大经济损失。文件加密系统的应用与开发是网络时代发展的必然趋势。
文件加密系统也因此成为众多企业热切追捧的对象,而选择企业文件加密系统后不仅加大了文件信息的破译难度,而且还有助于大幅度降低数据泄露事件的发生和升级文件信息的阅读权限。 迅软科技文件加密可以对加密后的文件进行自动破译复制,方便使用。
随着各企业对于信息安全产品的重视度越来越高,文件加密安全管理系统也随之变得炙手可热。市场上也出现了大批类似文件加密工具等不同类别的加密软件,现在就企业文件加密系统具有哪些亮点值得关注为迅软科技小编简做进一步简述与解析:
1.加密系统具有较强的可扩展性现如今越来越多的企业对文件加密系统青睐有加,而这些文件加密系统都具有较强的可扩展性。它的扩展性主要表现在加密文件类型的多样性,同时还表现在对移动端升级加密的周期性,从而确保企业机密文件的安全性。
2.企业加密密钥可自行掌握据市场调研统计数据表明,企业文件加密系统之所以在市场上有如此高的回购率,主要原因是绝大多数的企业排斥由加密平台掌握加密密钥。而文件加密系统则是直接由企业自行掌握加密密钥,与管理平台无直接或者间接关系,企业可以根据实际的需求调整加密密钥的管理方式。
企业文件加密系统对于增强企业文件与硬件的机密性具有积极作用,除了它具有较强的可扩展性外,企业加密密钥还可自行掌握,对于提升机密信息的安全管理等级是非常有帮助的。 迅软科技文件加密可以对加密后的文件进行自动加密发送,保护数据安全。适合企业文件加密哪个好
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由于目前文件安全防护边界越来越大,企业面临的内部安全风险正在急速增长;企业内部安全防护体系和管理制度一旦有所缺失,就会造成严重的文件泄露安全事故。面对互联网泄密事件层出不穷,企业管理者们对于企业文件安全管理如何落实到位?
一、可以将客户或供应商的基本资料作为绝密级别的文件,同时要明确这些基本资料中包含哪些具体的内容,例如客户身份信息、供应商原材料采购表等。企业应当控制接触到文件的人和文件查看权限,应当明确规定企业中的哪些员工可以访问这些保密文件和访问权限,以及应该如何、何时及从什么位置可以访问它们等等。
二、识别造成文件泄露的风险来源和性质,根据企业的实际情况,梳理当前可能会引起文件泄露的情况;针对这些情况,制定相应的文件防泄露措施。同时做好企业文件泄露后的应对措施,评估文件泄露对于企业的影响。
迅软DSE通过文件防泄密系统对企业文件安全进行有效防护,实现文件透明加密、智能备份、存储等,避免主动与被动的文件安全威胁以此减少文件安全隐患,保障企业文件安全,构建多层次、文件防泄密解决方案。 山西上海迅软科技文件加密功能性如何