由于企业内部文件泄密事件频发,巨大的利益损失使得企业不得不采取安全管理手段来应对内部泄密问题,特别是由文件外泄造成的文件泄密,是造成数据泄密的一大途径。
针对外发文件安全管控困难的问题,迅软DSE文件外发管理系统支持用户针对外发文件的重要性不同授予不同的认证方式和访问权限。设置成功后,外发文件可通过各种方式外发,外部用户无需安装客户端,即可在授权范围内访问该文件。
系统功能
1.阅读权限控制:外发文件可根据需要设置不同的操作权限,包括浏览次数、使用时间、打印、修改、还原、回收、禁止复制、禁止拷贝和自动销毁等。
2.外发文件回收:当外发文件发给客户之后,如果客户有做修改,可以把修改之后的外发文件回收,回收之后的文件为原来的文件格式。使用迅软DSE文件加密软件。
3.身份认证:外发人员在已安装文件外发管理软件的电脑上,插上已授权的USBKEY进行合法身份认证后,才可制作外发文件。
文件加密软件保证了加密过后的核心数据如图纸、代码、办公文档等始终处于安全可控的状态。 迅软科技文件加密可以对加密后的文件进行自动上传,方便共享。甘肃迅软文件加密怎么选择
企业内部文件安全问题一直是企业比较痛的难题。为了加强企业的文件防泄密措施,必须采取有效的措施,其中包括部署准入网关硬件设备。
迅软DSE——文件防泄密系统的专业领域头者。
为了确保企业内部文件的安全,员工在访问企业内部系统时必须安装迅软DSE客户端。此外,禁止私人电脑和外部访客电脑直接访问企业内部系统。员工电脑必须安装公司指定的软件,如钉钉和杀毒软件,并使用域账号进行登录,只有这样才能访问内部系统。未安装指定软件或未使用域账号登录的电脑将被自动阻止接入,确保了从内部做到文件防泄密。
此外,迅软DSE还能有效规范员工的上网行为,进一步加强了终端文件的防泄密措施。员工电脑在上班时间被限制不能访问淘宝、新浪等购物门户网站,而在非工作时间则可以正常访问这些网站,这有助于规范员工的上网行为。通过这些措施,迅软DSE文件防泄密系统不仅保障了企业内部文件的安全,还规范了员工的行为,使企业更加有信心应对泄密风险。这个综合性的解决方案适用于各级企业管理人员,对企业信息安全起到了关键作用,避免了不必要的损失和法律责任。 上海网络文件加密价格迅软科技文件加密可以对加密后的文件进行自动加密打印,保护数据安全。
我们知道企业的文件安全在企业运行过程中是非常重要的,由于信息社会飞速发展和企业信息化建设的需要,让企业商业机密逐渐集中在了电子文档,例如,各类设计图纸、Word、Excel、Pdf文档、源代码等等,同时也成为企业内部数据安全的比较大威胁。面对市面上众多的加密产品,企业选择哪款文件加密软件使用效果比较好?
加密软件除了管控内部的文件,还可以控制外发出去的文件,比如控制外发文件是否允许打印、编辑、复制、有效时间、打开次数、甚至是控制文件打开的机器等,防止涉密文件二次泄密。并且加密软件还可以实时记录敏感文件的操作。
迅软DSE加密软件通过数据防泄密系统对企业数据安全进行有效防护,实现数据透明加密、智能备份、存储等,避免主动与被动的数据安全威胁以此减少数据安全隐患,比较大力度保障企业数据安全,构建多层次、数据安全整体解决方案。
已经具有十七年研发经验的迅软DSE,许多企事业单位都在使用。在技术上集成了密码学、访问控制和审计跟踪等技术手段,对电子文件的存储、访问、传播和处理过程实施保护,同时能够有效防止主动和被动泄密,可以很好防止数据被非法访问、外泄,从根本上解决文档防泄密问题。
近日许多关于如何确保企业文档的机密性和安全性、如何防止企业的重要文件被篡改和泄露、以及如何保障外发文档不受外泄的问题。这表明越来越多的企业单位已经认识到了保护企业文件安全的至关重要性。同时,这也印证了当今企业文件泄露问题仍然屡有发生,这种风险可能随时降临在我们身边。
因此,使用专业的企业加密软件显得至关重要。有些公司可以使用加密软件对公司使用的代码编译软件、设计图纸和其他办公软件等进行文件加密。另一些公司需要频繁对外发送重要文档,使用文档加密软件可以制作安全的外发文件,设置阅读限制,从而有效地控制机密文件的使用。
迅软DSE企业加密软件经过十七年的不断努力与创新,已经打造了专为企业提供的文件防泄密、终端防泄密、云文档安全、文件泄露防护系统等多种文件加密软件。这些软件利用先进的技术支持和管理手段,结合实际场景的需求,实现了安全措施与企业环境的紧密结合。通过采用文件加密和数据丢失预防(DLP)等技术手段,从日常办公的角度出发,对员工的文件安全意识不足行为进行规范化处理,建立了健全的文件安全制度和规范体系。这不仅有助于企业提高文件安全,还为整个行业提供了一个文件安全和终端安全保障的范例。 迅软科技文件加密可以对加密后的文件进行防病毒,保护数据安全。
文件早已成为推动社会变革的基础,如何保护企业的文件信息不受侵扰是企业一直以来的殷切期盼,不得不说防护文件安全是企业在发展过程中所要肩负的重要任务,迅软DSE加密软件正是为此而生。
作为文件安全行业的强者,迅软DSE文件防泄密系统是一套从源头上保障文件安全和使用安全的加密软件系统。
十多年来,迅软科技一直都紧跟国家步伐,将保障信息安全视为己任。应广大用户群体的需求,迅软DSE加密软件全产品线服务于百万终端,其中迅软DSE防泄密加密软件包含了文件透明加破译、内网文件加密流转、密级管控、离线管理、文件外发管理、灵活的审批流程、工作模式切换、服务器白名单等功能,同时,迅软DSE加密软件还能覆盖Mac、Windows、Linux系统,可进行各类型文档的安全防护,是企业值得信赖的信息安全“守卫兵”。 迅软科技文件加密可以对加密后的文件进行密钥保护,保证数据安全。湖北哪款文件加密好不好
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随着企业客户端数据遗失、企业内部资料泄密事件不断发生,企业数据安全保护意识不断增加,部署文件加密系统刻不容缓。文件加密算法为文件加密系统提供强有力的技术支持,同时也为企业数据文件内容构建数据的立体防护架构,在落地时则以数据的生命周期主线,开展数据安全保护。而在企业部署文件加密系统前后会发生哪些变化呢,下面由迅软DSE小编作简要阐述:
1.文件信息的破译难度加大
以前很多的企业为了保护文件安排了网络监视器、防火墙以及VPN等多项不同的保护措施,但是收效甚微。自从普及企业系统的应用,它内置不同的加密算法,从而使得文件信息的破译难度大幅度提升,文件加密强度增加。
2.文件信息的泄露率下降
企业在部署文件加密系统后,数据泄露事件日益减少。以前企业在客户端或者通过网络邮件传送重要文件时经常易被截图、拷贝、修改,使企业因为重要数据的泄露而遭受重大经济损失。文件加密系统的应用与开发是网络时代发展的必然趋势。
文件加密系统也因此成为众多企业热切追捧的对象,而选择企业文件加密系统后不仅加大了文件信息的破译难度,而且还有助于大幅度降低数据泄露事件的发生和升级文件信息的阅读权限。 甘肃迅软文件加密怎么选择