由于企业内部文件泄密事件频发,巨大的利益损失使得企业不得不采取安全管理手段来应对内部泄密问题,特别是由文件外泄造成的文件泄密,是造成数据泄密的一大途径。
针对外发文件安全管控困难的问题,迅软DSE文件外发管理系统支持用户针对外发文件的重要性不同授予不同的认证方式和访问权限。设置成功后,外发文件可通过各种方式外发,外部用户无需安装客户端,即可在授权范围内访问该文件。
系统功能
1.阅读权限控制:外发文件可根据需要设置不同的操作权限,包括浏览次数、使用时间、打印、修改、还原、回收、禁止复制、禁止拷贝和自动销毁等。
2.外发文件回收:当外发文件发给客户之后,如果客户有做修改,可以把修改之后的外发文件回收,回收之后的文件为原来的文件格式。使用迅软DSE文件加密软件。
3.身份认证:外发人员在已安装文件外发管理软件的电脑上,插上已授权的USBKEY进行合法身份认证后,才可制作外发文件。
文件加密软件保证了加密过后的核心数据如图纸、代码、办公文档等始终处于安全可控的状态。 迅软科技文件加密采用先进的加密算法,保障数据安全。浙江企业文件加密哪个好
根据调查显示,企业中由于人为错误造成的违规行为,比重达到了近95%,另据调查显示,企业中超过60%的数据,有被内部员工恶意泄露的风险。在信息安全隐患无法根除的情况下,企业想要保障重要信息资产的安全,管控外发文件尤为重要,而文件加密软件也不走寻常路了。
江西某药企为了保障包括企业在内的重要信息资产不会外泄,特意引进迅软DSE数据防泄密系统,在企业内部建立起了外发文件保护网络:当企业有外发文件需求的时候,即便是经过授权的文件外发人员,也只能在插入已授权的USBKEY进行合法身份认证的情况下,才可以制作外发文件,并且企业还可以对外发文件设置是否允许打印、过期销毁设置等功能。事实上,企业的文件外发渠道还有媒介外发,即使用外发U盘进行文件的发送。总体来看,通过外发U盘将企业数据外送,更加具有隐蔽性,当然了对于安装了文件加密软件的江西某药企而言,这都不是事。 上海适合企业文件加密加密软件推荐迅软科技文件加密可以对加密后的文件进行自动压缩,方便存储。
在信息化高速发展的时代,电子文件泄密事件屡屡发生。在政企单位的交流过程中,外发的电子文件需要以明文的形式提供给合作伙伴,而这些明文电子文件在外发过程中处于失控状态,存在着巨大的文件外发泄密风险。因此,政企单位对于外发文件的保护措施必须落实到位。
在部署迅软DSE文件加密软件之后可帮助企业规范化管理,提高流程审批效率。流程规范化的管理体现在破译审批、邮件外发审批、离网补时审批、提交运维工单等,多种流程的规范,确保数据安全性的同时高便捷性的审批流程也提高了内部流程审批环节。
迅软DSE作为文件加密的专业老牌厂商,为企业解决数据安全难题,对核心数据透明加密,无论文档被经过任何途径传播,经过多少次的编辑再保存都持续处于安全可控的状态,保障重要文件加密的安全。
使用迅软DSE文件加密软件,不仅能够避免因文件外发泄密而带来的巨大损失,而且能够提高企业的竞争力和重要优势。政企单位文件安全保护,从文件加密管控开始!
据IBM中国的研究结果,恶意网络攻击不仅是导致企业文件泄密事件常见的根本原因,而且也带来了严重的后果。此外,人为错误和系统故障所导致的文件泄密事件仍然占据了事件总数的近一半。因此,广大企业迫切需要采取预防措施,提前做好安全防护,而不是等到事故发生后再进行补救。同时,也需要在平常的运营中加强终端文件安全措施,并提高员工的网络安全意识。
一些可采取的预防企业文件泄密的措施包括文件分级分类、访问权限控制、安全策略配置、文件加密、安全行为审计、防泄漏审批阻断、文件备份以及安全意识培训等等。研究显示,有关文件泄露的74%与内部员工有关,而内部员工可能因故意或无意的不当行为而导致文件泄密。以下是具体的策略:
文件分级分类和权限控制:利用迅软科技加密系统,根据文件的重要性和敏感级别进行分类,并设定相应的访问权限。建立权限准入机制,制定管控策略,以确保文件不受未经授权的访问。
文件加密:在文件存储和传输过程中,务必对敏感文件进行加密处理,以防止中间环节的文件窃取。
安全行为审计:建立审计机制,对文件的访问和使用情况进行监控,及时发现潜在的安全隐患。文件备份:定期备份重要文件,以防止数据丢失或泄露时能够及时恢复。 迅软科技文件加密可以对加密后的文件进行自动加密复制,保护数据安全。
在激烈的市场竞争中,迅软科技凭借其好的技术和好的服务脱颖而出,成为文件加密软件市场之一。
首先,上海迅软科技的技术实力在业界认可。其文件加密软件采用先进的加密算法,能够有效地保护企业的机密信息。同时,迅软科技在研发团队方面投入巨大,保持了对新兴安全技术的敏锐洞察力。
其次,上海迅软科技注重用户体验,通过不断优化界面和功能,使得企业用户能够更加便捷地使用文件加密软件。这种用户友好的设计为企业提供了更好的使用体验,增强了用户对迅软科技产品的信任感。
总体而言,上海迅软科技凭借其技术实力、用户体验和持续创新,成为企业文件加密软件领域考虑到的品牌,为企业提供了信息安全保障。
上海迅软科技一直在不断升级和改进其加密技术,以适应不断演变的安全需求,使企业能够在飞速变化的数字环境中保持安全。 迅软科技文件加密可以对加密后的文件进行自动加密接收,保护数据安全。山东网络文件加密可靠安全
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企业文件安临形势严峻,文件防泄密在全球企业文件屡遭泄露的形势下十万火急,幸而近期国家文件安全相关法律政策实施,为提升企业文件安全防范能力提供契机,故此企业文件防泄密任务不能再等了。迅软DSE文件防泄密系统致力于瞄准问题本质的原因,为企业提供整体解决方案。
作为从源头上保障文件安全和使用安全的一套加密软件系统,迅软DSE加密系统包含了文件透明加破译、内网文件加密流转、密级管控、离线管理、文件外发管理、灵活的审批流程、工作模式切换、服务器白名单等功能,该系统还支持覆盖Mac、Windows、Linux系统,在保障文件安全领域上迅软DSE文件防泄密系统能算得上行业好的,可为企事业单位构筑信息安保障体系提供强有力支持。 浙江企业文件加密哪个好