如今,数据泄露事件在不少企业中频频发生,不仅隐私受到威胁,企业数据安全也面临严峻形势。安全风险和由此造成的经济损失不容忽视。因此,文件加密软件的使用频率大的增加,为了保证文件内容的安全性和私密性,在文件加密的过程中要留意哪些要点呢?接下来由小编来讲解一下吧,希望能够对大家有所帮助。
1、确保密钥存档密钥归档是数据加密的前提。缺省情况下,加密密钥自动归档。然而,你需要为可能发生的事情做好准备。
2、控制数据泄露通道随着科学技术的发展,存储数据的场所越来越多样化,不仅是电脑的硬盘、服务器、工作站,U盘、CD等移动媒体也可能存储数据。用户需要确认需要加密的数据已经加密,防止敏感信息通过打印或USB拷贝泄露。
3、加密后重新检查文档不要过于信任加密软件,并且在加密后总是要对文件进行验证。不保证加密文件可以成功地更改所有格式的文件。某些明文格式在加密某些内容后可能会保留。因此,有必要对加密文件进行两次验证。
以上三点是有关在文件加密的过程中要留意的三个要点的全部内容,如果您还有疑问,可在迅软科技官网上进行咨询,感谢您的理解与支持! 迅软DSE作为业内有名的加密产品,其对文档外发管理的问题有一套系统来处理。贵州哪家文件加密厂家
许多企业都在饱受着文档泄密的困扰,由于对文档安全的不够重视或者疏忽,导致公司内的机密资料遭到员工非法外发泄露、工作需要外发被窃取、保存在U盘上的文件不慎丢失等等一系列要命的操作,给企业带来重大损失,担心文件丢失到底应该怎么做才能确保不会发生上述种种情况发生?
针对工作需要、业务往来我们不可避免文件外发,因此只有对其进行强有力的文件加密措施才能防止丢失。对此我们可以进行如下方法:
在外发人员的电脑上安装文件加密软件,插上已授权的USBKEY进行合法身份认证后,才可制作外发文档。根据外发文件重要性不同,以及客户或合作伙伴阅读对象的不同,设置外发文档不同的认证方式,如:口令、机器码、PC绑定、联网证书等。根据需要设置不同的操作权限,包括浏览次数、使用时间、打印、修改、还原、回收、禁止复制、禁止拷贝和自动销毁等。当外发文件发给客户之后,如果客户有做修改,可以把修改之后的外发文件回收,回收之后的文件为原来的文件格式。
当然,使用文件加密软件需要选择好的品牌,迅软DSE文件加密软件的文档外发管理系统采用虚拟盘的方式保护文件安全性的同时,结合HOOK对文件的操作权限进行控制,来实现外发文件的防二次扩散技术。 黑龙江上海迅软科技文件加密厂家价格迅软DSE文件外发管理不仅包括文件加密软件功能,同时保障外发文件安全,防止被窃取和滥。
近年来,因为企业机密被泄露而导致严重损失的例子已经屡见不鲜了,如今很多企业单位的管理部门已经意识到保护机密数据的重要性,通过部署专门的企业文件加密软件来保护单位内部的重要文档机密。一方面可以防止内部人员或者外部的网络攻击将单位的机密信息泄露出去,另一方面也对重要文件进行强度高度的文件加密保护,万一泄露出去也无法轻易破译打开。
使用专业的文件加密软件可以解决文档丢失难题,保护文档内容机密。文件加密软件主要用于企业对自身内部的重要机密文件、技术资料、供应商资料、资料、渠道信息、项目资料等所有不想对外公开的电脑文档信息进行保护。用户的需求很简单,在装有加密软件客户端的内网环境中,文件能正常打开、使用,和平时没有区别,而在没有安装加密软件客户端的电脑里或没授权的环境中,经过加密的内部重要资料就无法打开使用。
迅软DSE文件加密软件,通过配置数据敏感策略,可对数据进行智能分析并归类,通过标注标签,对敏感数据文档进行加密、加水印等操作。作为企业关键数据的贴身保镖,不仅*可以对企业内的数据进行安全可靠的静态保护,还可以进一步对数据离开企业环境的过程进行全链条的有效防护。
在我们日常工作中难免要对外发送一下公司内部的重要文件,但是这样子就让文件处于未知的互联网环境中,可能会遭到泄露或者接收方的外泄,因此保护外发文件安全是文件加密中重要的一环。
在使用迅软DSE文件加密后,在本机上打开和在公司内都可以正常流通,但要外发出去,就要先破译或制作成迅软DSE外发文件。因此有用户在问,可以自己设定外发文件加密条件吗?答案是可以的。
对一些需发给客户的安全性要求比较高的重要文件,可以把它们制作成受控外发文件。外发文件可以控制文件的操作权限,其中包括:打开次数、生存周期、密码验证、修改限制、截屏限制、打印限制、过期自毁等,超出限制将无法打开文件,防止外发文档二次扩散。
包括:信任软件列表:制作需要信任软件才能打开的外发文件,在打开时需要验证打开软件的信息,验证为信任软件才能正常打开。
机器码白名单:每台电脑有一个机器码,针对经常联系、可信任的外部电脑,可以设定其机器码至白名单列表,不需要输入授权码即可打开外发文件。外发水印:支持设置外发屏幕水印及外发打印水印,水印信息包括:包括打印时间、操作员名称及自设内容。水印内容的字体类型、大小、颜色、位置也可以自定义。 针对恶意泄露手段对企业的文档安全进行攻击,许多企业都纷纷开始使用文件加密系统来保障自身数据安全。
在日常办公时,员工每天对外发送的文件,包括合同、设计图稿、项目资料等重要机密,外发给客户、经销商、供应商等第三方,接收者若是把文档传给他人,又或者外发文件意外被无关人员接收,都很容易导致机密被外泄。
简单的外发管理,不是对文件的保护不够,就是无法支持大型文件,使用体验不佳,管理也没有效果。机密文件外发需要更严密的管理,确保其在外部也能得到持续保护,所以专业的外发文件加密软件是企业不可或缺的工具。
迅软DSE文件外发管理软件就可以帮助对需要外发的文件进行权限控制,保护文件在外的交互安全。迅软DSE文件外发管理软件,保护文档交互安全,对外发文件进行加密,可以确保机密在外部也得到保护。为企业提供严密的文档加密管理,企业可以提前对需要外发的技术资料、合约细节等文档进行加密保护,然后再把加密后的文档发给对方。同时迅软DSE文件外发管理软件可帮助把文件制作成外发文件,并对外发文件进行权限限制,帮助企业建立严密的外发管理机制,支持GB级大文件,使外发审批管理更便捷。
迅软DSE文件外发管理软件帮助企业建立严密的外发管理机制,加密保护外发文档,限制外发文档操作权限,实现外发文档的安全可控。 企业的电子文档泄密事件频频案发,让企业的内网安全越来越受到业界的重视。贵州哪家文件加密厂家
文件加密系统是一种保护重要文件和数据安全的工具。在市场上有很多不同品牌的加密软件。贵州哪家文件加密厂家
在当今数字化时代,数据安全是企业和个人面临的重要挑战之一。迅软科技作为一家优先的科技公司,致力于保护用户的数据安全,并为其提供可靠的解决方案。本文将介绍迅软科技在文件加密领域的技术和创新,以及它们对数据保护的重要性。
迅软科技的文件加密技术:迅软科技作为一家专注于信息安全的公司,致力于提供高效、可靠的文件加密技术。通过使用先进的加密算法和安全协议,迅软科技能够保护数据在传输和存储过程中的安全性。
强大的加密算法:迅软科技采用了安全和可靠的加密算法,如AES(AdvancedEncryptionStandard),它使用128位、192位或256位密钥对数据进行加密。这种加密算法已被接受,并被认为是保护机密信息的最佳实践之一。
安全的密钥管理:迅软科技通过安全的密钥管理系统来确保加密密钥的安全性。密钥管理系统使用严格的访问控制和身份验证机制,只有授权人员才能访问和管理密钥。这种方法保证了密钥的机密性和完整性,从而有效地保护了数据。
灵活的访问控制:迅软科技的文件加密技术提供了灵活的访问控制机制。用户可以根据需要对文件进行加密或破译,并且可以控制谁可以访问加密文件。这种灵活性使用户能够根据具体的安全需求来管理其数据。 贵州哪家文件加密厂家
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