许多企业都在饱受着文档泄密的困扰,由于对文档安全的不够重视或者疏忽,导致公司内的机密资料遭到员工非法外发泄露、工作需要外发被窃取、保存在U盘上的文件不慎丢失等等一系列要命的操作,给企业带来重大损失,担心文件丢失到底应该怎么做才能确保不会发生上述种种情况发生?
针对工作需要、业务往来我们不可避免文件外发,因此只有对其进行强有力的文件加密措施才能防止丢失。对此我们可以进行如下方法:
在外发人员的电脑上安装文件加密软件,插上已授权的USBKEY进行合法身份认证后,才可制作外发文档。根据外发文件重要性不同,以及客户或合作伙伴阅读对象的不同,设置外发文档不同的认证方式,如:口令、机器码、PC绑定、联网证书等。根据需要设置不同的操作权限,包括浏览次数、使用时间、打印、修改、还原、回收、禁止复制、禁止拷贝和自动销毁等。当外发文件发给客户之后,如果客户有做修改,可以把修改之后的外发文件回收,回收之后的文件为原来的文件格式。
当然,使用文件加密软件需要选择好的品牌,迅软DSE文件加密软件的文档外发管理系统采用虚拟盘的方式保护文件安全性的同时,结合HOOK对文件的操作权限进行控制,来实现外发文件的防二次扩散技术。 选择可信的软件供应商企业需要选择来自可信的软件供应商的加密软件,这样可以确保软件的可靠性和安全性。广西比较好用文件加密电话
文件文档在我们的日常办公中的流转交互,不仅是公司内部人员需要进行文件流转,有时候因为工作需要或者客户需求,文件要进行外发流转。所以文件文档的保密性、安全性对于企业和个人来说都是举足轻重的,那么该如何对文件文档进行有效保护呢?文件加密软件安装的重要性便不言而喻。
文件加密软件可对外发文件进行数据加密,确保文档机密外发流转时也可以得到保护。企业加密软件不仅为企业提供严密的文件加密保护管理,还可以提前对需要外发的合约细节、技术资料文档等进行加密保护后再发给对方。接收方只有在安装了相应的文件加密软件终端才可以打开相关加密文件,外发文件加密软件可以保护机密资料在外部同样可控安全。值得一提的是,好的的企业加密软件可以根据需要指定的外发文件由外部人员打开时的查看期限、查看次数、输入密码,以及复制、截屏、打印、修改等使用权限,防止被二次泄密。
强大的加密保护系统是决定文件加密软件可靠度的重要因素;文件管理的便捷性和系统的更新周期也是需要考量的要素,推荐使用迅软DSE加密软件,功能强大且齐全,致力于保障企事业单位的数据安全。 宁夏一款好用文件加密加密软件迅软DSE作为企业级加密软件,为企业各类文档提供强度高度加密管理,帮助对分散于各终端的机密进行加密。
听说很多行业都在着手为企业内部安装加密软件,企业安装数据文件加密软件的必要性是什么?
对于企业来说文档透明加密是目前有力的企业数据防泄漏武器。为了保护公司的文档、图纸等文件我们需要使用一款好用且安全系数高的文件透明加密软件,那么在选择的时候我们又该从哪些方面判断一款文件加密软件好不好呢?
一、加密技术稳定性高文档透明加密软件本身就是为企业防止数据泄密而选择的,那么就要求在很大程度保护企业信息安全的同时,将发生故障的概率降到小。迅软DSE文件加密软件基于驱动层的透明加密技术,使用受微软认可的文件系统隔离微过滤器来实现缓存控制以及同时提供文件数据的原始视图和破译视图,杜绝任何文件损坏事件发生。
二、加密范围,适用各种场景企业常见的数据应用场景包括内部各终端的使用、内部应用服务器的集中管理、外发给合作伙伴使用与公司员工离线使用。绿盾文件加密软件提供强大的授权软件库,可以管控文件的加密需求,同时提供精细的管控方式。
三、多种加密方式,满足不同需求迅软DSE文件加密软件对企业内部敏感数据分级管理,针对核心数据、非核心数据实现不同程度的加密保护。
公司内部文件被随意外发怎么办?员工离职拷贝带走机密文件怎么办?电脑中毒导致文件丢失怎么办?企业的技术资料、设计图纸、源代码文档、财务报表等重要信息通常都以文件呈现,如何保护文件在网络办公中不被泄露、窃取是每个管理者都应考虑的问题。
迅软DSE文件加密系统,凭借驱动层双缓存透明加破译技术,为文件提供安全高效的数据防泄密保障。系统可自动识别敏感信息,让终端上的文件在下载、创建、保存等操作时都强制自动加密,使文件无法被随意打开,真正做到从数据源头保护文件安全。
迅软DSE文件加密系统为企业单位打造数据保护的加密环境,加密技术兼具加密文档、权限管理以及安全网关控制,加密透明无感应,文档权限管理更加细致,企业无须改变原有的应用,也无须改变文档的流通习惯,可以很好保护机密文档在企业内外的使用安全,帮助企业搭建符合安全法规要求的文件加密保护体系,夯实企业数据安全。迅软DSE文件加密系统,为企业文件安全保驾护航。 许多文件加密软件由于其透明强制加密的特性,已经成为广大企业的电子文档保密方案。
保护文件安全是每个企业都义不容辞的任务,只有确保企业的重要文件机密不受窃密泄露,才能让企业运作更安全高效。近日有用户提出了对企业内部文件加密的相关诉求,希望得到有效合适的数据防泄密解决方案,让我们一起分析一下。
企业对加密软件的加密需求如下:
1、需要对编译工具类、代码管理类、设计图纸等软件和其它的办公软件等进行数据加密。
2、需要外发的加密文档制作成外发文件,设置阅读限制,有效管控机密数据。
3、保护公司OA、SVN等服务器上数据的安全(服务器数据明文)。确保只有安装加密客户端的电脑才可以访问OA、SVN服务器。
4、可在后台实时了解员工的工作情况。
为满足以上各项需求,迅软DSE文件加密软件针对其重要诉求,结合透明加密、外发文件加密、应用服务器管理、行为审计等方面对该企业进行了数据防泄密解决方案。
在迅软DSE文件加密软件的保护下,该企业更够得到完整有效的数据安全保护。通过对文件进行加密防护,为数据的安全提供保障;全程跟踪、记录员工的操作,为事后的追踪提供强有力的依据;文件加密软件与企业内部应用系统无缝结合,效率与安全兼顾。 迅软DSE文档外发管理系统支持用户针对外发文档的重要性不同授予不同的认证方式和访问权限。河南文件加密价格
随着数据跃升为数字经济关键生产要素,数据安全成为安全建设的重中之重。广西比较好用文件加密电话
文件是企业重要的数据之一,管理者需要重视文件加密,对于企业内部文档,根据其所承载的涉密程度不同,需要由不同涉密等级的的人员进行处理,这就需要对涉密文档和使用者进行密级标识,以控制涉密文档的安全性。迅软DSE文件加密系统可通过对不同层级用户设置权限,防止文件的外发泄密的可能性。
在进行企业文件加密时,管理人员可对每个终端用户设置用户密级,系统还支持修改密级描述、自定义密级级数、并提供多套密级图标。在密级设置之后,每个等级只能查看不高于自己密级的文档,从而有效防止内部涉密文档被越权查看。另外,为了方便内部文档交互使用,具备密级转换权限的用户,能够进行文档密级转换,且只能将文档转换成比自己低的密级。普通用户需要查看高于自己密级的文档或者需要提高文档密级,以增加文件浏览的人员限制时,可通过走申请文档密级转换流程,待审批通过后下载查看。
迅软DSE止敏感数据的编辑转发、复制截屏打印、文档追踪等操作,真正做到业务与安全结合监测与管控并抓,保障文件加密的周全。 广西比较好用文件加密电话
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