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会务服务企业商机

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    像每次举办秘书节、实训周等活动或者会议时,会有很多人要借物资,这时候就要登记好信息,后续落实归还情况。等到整场活动结束,大家的物资都归还后,我们要及时清点、整理和归类物资,检查是否出现物资有缺少的情况,如果有要马上核实,直到落实好物品归还工作。对于物资的摆放,要有自己的想法,做到灵活变通,思考如何做到空间**大化,如何方便自己和他人;在整理仓库的过程中,如果有好的想法可以提出;工作时要反馈,及时汇报工作进度。4关于仓库管理这方面您有什么秘诀和经验能和我们分享的吗?周惠敏师姐:秘诀就是多观察、多想。其实有些好的方法还是上届师姐传授的。例如,可以在每个货柜前都贴上物资清单表,方便查找;通过学习整理物资,对货架位置进行调整,提高货架空间的利用效率;我还在架子上的每一层都贴上了标签,这是我在图书馆获得的灵感,这样我们找物资也就变得更加直观、方便,工作效率也提高了。5您觉得在仓库管理工作中需要注意什么呢?周惠敏师姐:一是要求借物资的人一定要严格按照流程操作;二是要及时并且定期清点、整理物资,检查是否出现缺少或者未归还的情况,落实归还工作。

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    大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱乐、安全保卫等做出细致安排。8.做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的准备工作。9.进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。二、会间组织与服务工作1.会务人员提前1小时到达会场,反复检查会场准备情况。2.搞好会议签到、材料分发。3.落实主席台领导、发言人是否到齐。4.按预定方案组织与会人员由前向后依次就座。5.维持好会场秩序。会议开始前5分钟,关闭会场大门,与会人员入座就绪,无关人员离开会场;开会期间关闭手机,一般不允许找人,无关人员不准进入会场。6.做好会议记录,写好会议简报。7.组织照相。8.为与会人员预定车票、机票等。三、会议善后工作1.会议结束后,要检查会场,带回剩余材料、席签等。2.组织送站。根据与会人员离会时间,提前安排车辆、送站人员等。3.做好会议文件的清退、收集、归档工作。4.做好会议报道工作。关于ABOUT正阳红正阳红是一家致力为客户提供各类会议活动***服务的活动策划公司,服务涵盖很多领域。上海会务服务找哪家?闵行区口碑好的会务服务制造价格

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