医院信息系统在通用性设计方面，通过信息流程和管理过程的合理模型化、灵活多样的信息切入点、管理对象的模块化，而且让不同业务模块同一平台提下具有更好的扩展。在系统结构方面，采用了客户/服务器模式，并通过部分数据客户端化的技术，防止网络瓶颈的出现，避免管理上复杂性。在系统和数据的安全性方面，系统采用了数据库级用户权限和应用程序级运行权限的双重控制机制，提供了统一的基于角色的用户管理手段，通过数据库系统的数据安全机制，具有完善的系统和数据安全的保障体系。医院管理信息系统是医院深化变革、强化管理、提高效益、和谐发展的重要保障。河南中医HIS
医院信息系统（HIS）是严格按照中国卫生部信息系统规范专门设计开发，在充分掌握众多医院多年实际应用的需求基本上发展并完善起来的医院管理信息系统。"以病人医疗信息为关键、财务管理信息为纽带、分析决策信息为主导"是该系统的关键思想。其功能上涵盖了业务管理系统、临床信息系统、办公自动化系统、决策分析与支持系统。使用该系统能够实现医院人、财、物信息管理全方面的计算机化，同时通过支持医院各项经济核算为提高医院管理水平，优化医疗及管理流程提供全方面的解决方案。山东智慧医院日常运营系统医院信息系统对医院的经营、管理及其改变都起着促进的作用。
医院信息系统数据技术规范要求：1、数据输入：提供数据输入准确、快速、完整性的操作手段，实现应用系统在数据源发生地一次性输入数据技术。2、数据共享：必须提供系统数据共享功能。3、数据通信：必须具备通过网络自动通信交换数据的功能，避免通过介质(软盘、磁带、光盘……)交换数据。4、数据备份：具备数据备份功能，包括自动定时数据备份，程序操作备份和手工操作备份。为防止不可预见的事故及灾害，数据必须异地备份。5、数据恢复：具备数据恢复功能，包括程序操作数据恢复和手工操作数据恢复。6、数据字典编码标准；数据字典包括国家标准数据字典、行业标准数据字典、地方标准数据字典和用户数据字典。
医院信息系统是应用系统中比较复杂的一种，涵盖广，业务交叉多，涉及到人财物等各个方面。它覆盖了医院主要管理职能和病人在医院就诊的各主要环节。医院信息系统不简单地是一个软件，它是一个将医院的管理思想、医院各部门的业务经验以及计算机技术的完美统一起来的结果。在功能方面，面向医院三类用户的需求，即医院的领导和管理人员、直接用户的各类业务人员和保障系统运行的系统管理人员。在集成策略方面，医院信息系统依据以电子病历为中心的病人信息主线和以经济核算为中心的经济信息主线，确定各部分之间的接口，实现各部分的集成。医院信息系统可以满足各种业务处理的功能需求。
选择医院信息系统的原则：1、“一把手工程”，强调领导和主要决策层的参与。2、整体规划、分步实施、效益驱动。但前提是必须具有完整的信息化规划。3、医院主导，需求为先。强调医院在信息化建设中的主体意识，信息系统必须适合医院的特点和满足医院的需求，包括经济性、技术先进性、可扩展性、安全性、针对性等一系列要求。4、医院能够接受的预算是关键。不同的预算等级会对信息系统选型的范围和方向造成重要影响。5、市场调查要充分。信息系统选型中大量的工作是对市场上相关产品及其供应商进行调查和评估，在综合各方面关键要素的基础上全方面衡量和取舍。6、技术先进还必须可用。需要在技术先进性和技术可用性之间找到平衡点。7、强调信息系统的“三分技术、七分管理、十二分数据”，管理要到位，数据的作用要强调。8、强调业务流程改进。管理的规范比先进的信息系统更重要。9、信息系统的建设只是开始，实施、培训和维护更重要。医院信息系统与众多学科紧密联系而又相对单独，并逐渐形成一门新学科。浙江数字化医院信息系统
医院信息系统既提高了信息资源的利用率，又减轻了医护人员的劳动强度。河南中医HIS
医院信息系统的作用：1、把优化病人就医流程作为以病人为中心的切入点，充分应用各种成熟技术，如磁卡、条形码，因特网和手机短信等，着力解决诸如门诊“三长一短”等现象。2、充分利用系统信息及集成，让医生及时全方面了解患者的各种诊疗信息，为快速准确诊断奠定良好基础；并通过各种辅助诊疗系统的开发，来提高检查检验结果的准确及时性。同时，也能把医务人员各种可能的差错降低。3、充分利用已有的信息平台，将各种现代通信技术（如PDA）、自动化设备（如自动摆药机）和实验室自动化系统引人医院数字化建设中，减轻工作强度，提高工作效率。河南中医HIS
