医院信息系统必须具备数据和信息的收集功能。系统中任何处理功能，乃至决策分析无不依赖这些数据资料，如果把系统看作是一个工厂，那么数据资料就是原材料。原始数据和信息的收集主要是在各项业务处理的第1线，如收费窗口、库房、病房、医技科室等，数据在何处发生，就应该在何处采集，这样才能保证数据的实时性和真实性。原始数据和信息的采集，根据其性质和形式不同，采集的方法和手段也不同。除了通过键盘录入，还有各种形式的磁卡、IC卡、条形码等。随着大型自动化仪器设备的智能化，实验室系统（LIS）、图像处理系统（PACS）的建设，HIS可从这些仪器的输出端直接将检查结果的数据和图像接收进来。医院管理信息系统对促进资源共享具有重要的意义。广东专科医院信息系统
医院信息系统在医院信息化管理中的应用意义如下：1.决策实现科学化：通过建立强大的管理和诊疗数据仓库等系统，使得医院管理和诊疗决策完全建立在科学的基础上，不断提高管理和诊疗决策水平。2.办公实现自动化：把办公自动化作为医院数字化建设的重要组成部分。突出抓好公文流转办公的自动化和日常工作管理的自动化，基本实现院内公文无纸化和快速传递邮件化。3.网络实现区域化：针对病人的合理需求，充分利用网络资源来提高医疗质量、降低医疗费用和合理利用医疗资源。把区域医疗信息网络作为医院数字化建设发展的高级阶段进行研究和建设。河南中小医院临床医师一体化工作站医院信息系统必须具备向用户提供信息的功能。
医院信息系统实践性很强：它的研究对象是信息技术以及信息技术与管理业务的结合，而信息来源于医院内部和错综复杂的社会环境的各个方面，信息输出也同样要求有千变万化的方式和去向。它的应用对象是管理、医疗、护理、科研、教学、卫生经济、药品物资等医院方方面面的工作人员。医院信息系统是一个完整的基于数据库的系统。医院信息系统与众多学科相关：医院信息系统与众多学科紧密联系而又相对单独，并逐渐形成一门新学科。它的主要目的在于如何在医院的各项活动中有效地利用信息技术，因此，必须将相关学科有关理论和方法融于医院信息系统之中。
医院信息系统特点：医疗信息的复杂性与标准化：病人的信息是以多种数据类型表达的，不*有文字与数据，还需要图形、图表、影像等；它处理的数据对象既有结构化数据，也有半结构化或非结构化数据；甚至有些数据及结构会较多地受到人工干预和社会因素的影响。解决医疗信息复杂问题的关键是实现医疗信息标准化。医院信息系统的生命性：医院信息系统是医院现实的业务经营和管理以及变革方案在信息系统中的映射，当医院的医院信息系统建成后，它对医院的经营、管理及其变革就起着促进的作用；但与此同时，信息系统的不足和缺陷就会在新的实际环境及各部门新的协同需求中突现出来；信息系统又面临新的矛盾，需要作新的改进。医院信息系统对医院实际系统的这种依存关系，正是医院信息系统生命性的具体体现。只有当医院业务发展到了相对饱和和稳定的阶段，医院信息系统的稳定期才会出现。医院管理信息系统对扩展信息服务具有重要的意义。
医院信息系统必须具备存储信息的功能。医院的数据资料是非常宝贵的资源，甚至是财富。它对医疗、管理、科研和教学都有着不可估量的价值。数据资料中除原始资料外，还包括人和系统对原始数据进行处理后所得到的结果。数据资料不*当前工作要利用，在今后工作中也要利用，并可进一步对数据资料挖掘分析，有利于医院临床及管理工作的决策支持。医院的各项业务每天都在产生大量数据，这些数据要保留一定时间，有些则是要长久保留的，所以数据量极其巨大，与日俱增。因此，要高度重视数据资料的存储管理，系统应该具有晚上的存储管理功能、措施和制度。存储信息时，要考虑存储量、信息格式、存储方式、使用方式、安全保密等问题。计算机及网络等基础设施是信息系统的硬件，是医院信息系统的重要组成部分。杭州中医医院统一账单支付平台
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