杨浦区公司邮件收发室进驻服务

收发室注意事项1.收发室主要负责接收外来信件、包裹、汇款单、报刊、杂志、印刷品等，做好登记和分发。2.对来件逐一核对地址、部门和收件人等信息，确认无误后，办理签收手续，进行登记，确保无丢失、无差错；没有单位名称或联系电话的，一律拒收。3.分发信件等应及时准确，工作日每天按时按部门分发到内勤处；对姓名或地址不符、不详的来件，应采取积极措施，认真查询，确实无人领取的，登记后交综合办公室机要人员或及时按程序退回。4.严禁私拆和擅自处理信件，不得擅离工作岗位；保持收发室整洁有序，树立良好服务形象。上海灵捷收发室服务有助于净化企业楼宇的快递收发环境。杨浦区公司邮件收发室进驻服务

【上海灵捷企业快递收发室管理服务】我们可为商务楼楼宇提供收发室收派服务，为企业提供专业Mailroom桌到桌服务；更大化的提升楼宇的收发效能、降低企业成本、净化楼宇环境！每天，我们处理数以万计的文件包裹，将它们一路安全运送到殷切期待它们的人手上。这些包裹承载的希望、梦想和抱负，都是属于我们的客户，以及他们的客户。正因如此，我们竭尽所能，令我们的快递网络畅顺运作。无论是负责运送的快递员、与您紧密联系的客户经理，抑或默默耕耘的后勤员工，我们的团队时刻合作无间，为您将这份期望安心稳妥的送达目的地，是我们的使命。长宁区企业邮件收发室服务商企业实施快递收发室服务有哪些好处？

为什么需要建立企业收发室？每天都有大量快递进入公司，多家快递不同时间投送，严重影响企业效率及办公环境；无专人专职管理，货件丢失责任不清，安排非专业人员管理，又造成无效成本浪费；企业面对多家快递供应商，管理十分复杂，费时费力；面对这些痛点，作为专业问题解决商，灵捷应运而生！上海灵捷快递有限公司可为广大企业提供管家式收发件服务，为客户提供便捷专业的物品快递管理方案：提供桌面服务、自取服务；系统推送信息：短信、微信、邮件；签收方式：扫码签收、APP手写签收；收发室人员专业性、安全性保障高。

上海灵捷收发室服务支持配备专业服务人员统一派送：①集中收取快递，统一登记入库；②根据收件人详细楼层由专员统一频次派送，减少用户不便。上海灵捷快递拥有自主的快递智能系统，①连接系统推送微信短信通知员工下楼取件；②暂存包裹的登记分类管理，避免遗失；③发件全方面电子化，提高效率，减少出错；④企业快递账单自动分类统计至成本中心、部门，减少行政工作量；上海灵捷收发室集中管理快递收发：①无法放入快递柜的大件包裹、企业快递及文件的签收及暂存；②发件的登记、包装及与快递员的交接。③系统微信短信通知员工下楼取件；④暂存包裹的登记分类管理，避免遗失；⑤代客打包。企业实施快递收发室服务有助于避免快递遗失发生。

快递收发室的快递被别人签收，该如何解？1、如果快递被放在了代收点应联系快递员去相应地点领取。2、如果快递被提前录入妥投，及时联系快递员让其及时运送快递。3、快递被错领及时联系卖家和快递公司说明情况后，等待卖家和快递公司沟通，然后等待结果就可以了。当然，也可以直接联系送件员，物流信息一般都会有送件员的电话等。4、如果等待了很多天，快递公司和卖家都没有联系你，也没有给你处理。要立即及时申请退款。因为，收货后大概是7天，系统就会自动确认收货，这时候，记得及时申请退款。企业实施快递收发室服务有利于节省快递管理时间。长宁区园区邮件收发室快递服务

上海灵捷的收发室服务人员安全性保障高。杨浦区公司邮件收发室进驻服务

快递收发室收寄快递管理制度包括哪些？快递的接收：1、分公司寄件快递统一由行政前台（轮值前台人员）统一做签收工作，由行政前台及时转交给相关部门人员，并做好签收回执单工作回传寄件人，完成归档工作。2、物品接收人要在《邮件签收登记表》上签字签收，以备查验核对。3、除特殊情况外，如货物中指定接收人不在，原则上不得由他人代签，如因造成货物遗失，短少或调包等后果，代签人需承担相应的责任。4、遇到付费快递，前台应联系收件人自付费签收，若本人不在，可电话联系本人指定代收人签收，前台应保留单据，前台不负责垫付任何到付费用。杨浦区公司邮件收发室进驻服务