普陀区写字楼收发室

收发室收发员岗位职责：1、坚守岗位，不断改进工作和服务态度，提高工作效率。2、按规定时间组织好全公司公用和个人的报刊、杂志的订阅、退订、转订、分发工作，力求做到及时准确，不出差错。3、对邮局及外单位送来的文件、邮件、包裹单、挂号信，应按要求及时做好签收、登记和分发工作。急件应及时送到，不得延误。4、凡通过收发室办理的邮件应认真检查，写清详细的收、寄人地址、姓名，装好、封口，包装齐全，并做到少出或不出差错。5、负责收发公司及公司员工的报刊、杂志、信件和汇款等，做到报刊、杂志当天分发，信函、汇款处理及时。上海灵捷快递有限公司收发室快递智能系统可将企业快递账单自动分类统计至成本中心、部门。普陀区写字楼收发室

【上海灵捷收发室专业一站式服务管理】由于每天都有大量快递进入公司，多家快递不同时间投送，严重影响企业效率及办公环境；无专人专职管理，货件丢失责任不清，安排非专业人员管理，又造成无效成本浪费；企业面对多家快递供应商，管理十分复杂，费时费力；面对这些痛点，作为专业问题解决商，灵捷应运而生！我们的快递体量及自身质优资源，让我们能够给与客户比各友商快递更优惠的资费价格。无条件包装、打单配货、企业代理购买代付、仓储物流、国际清关等更多可定制增值服务。我们为每个客户配备相应人数的专职客服；提供多渠道单一口径秒响应服务。长宁区园区快递收发室驻场服务上海灵捷快递能为企业配置更优化的快递运营管理方案。

想要提升收发室服务的效率和质量吗？我们为您提供专业的收发室服务，让您的工作更加便捷高效。无论是收发文件、包裹还是快递，我们都能为您提供质量的服务。以下是我们服务的一些亮点：1.高效快捷：我们设立了专门的收发室，配备了先进的设施和技术，确保您的文件和包裹能够及时准确地送达。我们拥有专业的团队，能够高效地处理大量的收发任务，让您的工作无忧无虑。2.安全保障：我们以安全为首要考虑，为您提供的安全保障措施。我们严格管理收发室的进出，采用先进的监控系统进行全天候监控，确保您的文件和包裹在送达过程中不会受到任何损失或泄漏。3.精细跟踪：我们提供实时的跟踪服务，让您随时了解您的文件和包裹的状态。通过我们的系统，您可以实时查看发送或接收的进度，并及时收到相关通知。这样，您可以更好地掌握工作进展，提前做好相关准备。4.个性化定制：我们理解每个客户的需求，因此我们提供个性化的定制服务。无论您需要特殊的包装要求、定期收发文件或其他特殊需求，我们都会根据您的要求进行调整和安排，确保您得到满意的服务体验。5.质量客服：我们拥有专业的客服团队，随时为您提供帮助和解答疑惑。

快递收发室收寄快递管理制度有哪些？快递的接收：1、分公司寄件快递统一由行政前台（轮值前台人员）统一做签收工作，由行政前台及时转交给相关部门人员，并做好签收回执单工作回传寄件人，完成归档工作。2、物品接收人要在《邮件签收登记表》上签字签收，以备查验核对。3、除特殊情况外，如货物中指定接收人不在，原则上不得由他人代签，如因造成货物遗失，短少或调包等后果，代签人需承担相应的责任。4、遇到付费快递，前台应联系收件人自付费签收，若本人不在，可电话联系本人指定代收人签收，前台应保留单据，前台不负责垫付任何到付费用。上海灵捷可为企业客户提供便捷专业的物品快递管理方案。

上海灵捷快递不仅可以提供管家式收发件服务，亦可提供专业的代客打包服务，自己打包快递需要怎么做呢？1、文件类的为了保险起见，建议大家较好用塑料包装袋包紧再装入快递信封，大量的文件也一样处理。2、固体类的要尽量的包裹严密后装箱捆扎结实，再进行邮寄。3、液体类的需要邮寄的话，一定要找外包装结实的箱子，然后把液体物质用发泡包装袋，或泡么包装袋裹紧装实，较好不要让邮寄物品在包装箱内有晃动或是大孔隙。4、邮寄混装物品时，切记一定要注意单独包装，包装严密以防邮件被污染。5、如果有极特殊物品，一定要提前咨询快递公司后再进行装包，邮寄。上海灵捷快递不仅可以提供管家式收发件服务，亦可提供专业的代客打包服务。虹口区专业收发室收派服务

为什么企业需要建立快递收发室？普陀区写字楼收发室

收发室，至今已经工作了34年。“人越来越老，也越来越壮。”他打趣道。这也难怪，收发室频繁的体力劳动让这些上了年纪的人看起来依旧很健壮。近些年，除了还负责收快递的前两三年外，收发室的工作量相比过去算是减轻了不少。连主任回忆，以前大家订的报纸多，每天能有上千份，很多都是学校宣传部负责订的。当时每个班级都有自己的信箱，人民日报、大众日报、光明日报、参考消息、中国青年报……这些报纸基本上每个班级都能各订上十份。80年代那会儿刚开始流行写明信片，那段时间都是好几麻袋的明信片送过来，桌子摆满了都放不开，不少学生还自愿过来帮忙分拣。以前不像现在能直接用网上转账，家里边给寄钱都得到邮局汇款，所以汇款单也多。收发室接到汇款单要一张张登记，学生凭身份证领取，还得签字。普陀区写字楼收发室